Cần chia sẻ cùng một thông tin với các thành viên trong nhóm trên toàn cầu? Giúp giao tiếp dễ dàng hơn bằng cách tạo danh sách email Nhóm cho nhóm của bạn. Sau đó, thay vì gửi email cho từng người, hãy sử dụng địa chỉ email của nhóm để gửi cập nhật trạng thái và chia sẻ tài nguyên — chẳng hạn như lịch nhóm và tài liệu Drive — với mọi người cùng một lúc.
Làm việc trên tài liệu, bản trình bày hoặc các dự án khác với nhóm ảo của bạn? Không cần phải gửi email qua lại và xử lý nhiều tệp đính kèm. Sử dụng Docs, Sheets và Slides để chỉnh sửa đồng thời trong thời gian thực, trò chuyện trong tác phẩm, và nhận được phản hồi nhắm mục tiêu bằng các comment. Các thay đổi được lưu tự động, vì vậy các thành viên trong nhóm luôn truy cập các phiên bản cập nhật nhất.
Bạn muốn xây dựng mối quan hệ nhân viên mạnh mẽ hơn? Nếu bạn làm việc cho một nhóm trải rộng trên toàn cầu, điều quan trọng là giữ mọi người được kết nối. Với Hangouts , thật dễ dàng để gặp gỡ các thành viên trong nhóm ở bất kỳ đâu trên thế giới, bất cứ lúc nào — tất cả từ máy tính hoặc thiết bị di động. Tham gia cuộc họp video để suy nghĩ về ý tưởng, làm việc trên các dự án nhóm, tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm ảo và hơn thế nữa. Bây giờ, mọi người có thể giữ liên lạc mà không cần phải đi lại hoặc chi phí và vẫn nhận được lợi ích của việc tiếp xúc mặt đối mặt.
Có thể khó theo dõi các dự án nhóm và lịch biểu, đặc biệt là với việc thay đổi thời hạn, bổ sung nhiệm vụ vào phút chót và nhiều phần chuyển động. Chuẩn bị tốt hơn bằng cách tổ chức công việc của nhóm và hoàn thành theo dõi trong kế hoạch dự án Trang tính động. Các thành viên trong nhóm trên toàn cầu có thể cập nhật trực tiếp tiến trình của họ trong thời gian thực mà không cần phải sàng lọc thông qua cập nhật email của mọi người. Với mọi người truy cập và cập nhật cùng một kế hoạch dự án, việc phân phối nhiệm vụ và quản lý lịch thay đổi dễ dàng hơn.
Khi một nhóm trải rộng trên toàn cầu và hoạt động ở các múi giờ khác nhau, thật khó để tổ chức các cuộc họp phù hợp với mọi người. Với Lịch , bạn có thể sắp xếp lịch của các thành viên trong nhóm để xem thời điểm mọi người có mặt. Bạn thậm chí có thể tạo nhiều lịch nhóm để theo dõi các cuộc họp, đào tạo, kỳ nghỉ và hơn thế nữa. Giờ đây bạn đã biết khi nào mọi người rảnh rỗi, thật dễ dàng để lên lịch các cuộc họp hoặc sự kiện của nhóm.
Bạn muốn truyền đạt thông báo nhóm quan trọng? Tìm kiếm một cách nhanh chóng để cung cấp cho mọi người một bản cập nhật cùng một lúc? Thông báo cho đồng nghiệp của bạn về các thay đổi lịch biểu hoặc thông tin quan trọng khác bằng cách sử dụng Groups và Lịch . Tạo một nhóm cho toàn bộ nhóm, sau đó giữ cho mọi người được thông báo và cập nhật bằng cách gửi lời mời, thông báo và lời nhắc đến địa chỉ nhóm.
Bạn muốn một cách dễ dàng để lưu trữ và chia sẻ tài nguyên nhóm của bạn một cách an toàn? Lưu tất cả các tệp của nhóm của bạn vào một thư mục trong Drive hoặc Drive nhóm và chia sẻ chúng ngay lập tức. Khi ai đó thực hiện thay đổi, Drive sẽ hiển thị cho bạn những tệp nào đã thay đổi. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập an toàn các tệp mới nhất trên bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào.
Việc theo dõi lịch trình nhóm, thông tin dự án, tài nguyên và hơn thế nữa có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu đồng nghiệp của bạn được phân phối trên toàn cầu. Xây dựng trang web Trang web nơi mọi người trong tổ chức của bạn — bất kể họ ở đâu — có thể tìm thông tin liên hệ của nhóm, cập nhật dự án, lộ trình, tài sản thế chấp và các tài nguyên khác ở một nơi.
Khuyến khích các thành viên trong nhóm có trụ sở ở các vị trí khác nhau để duy trì kết nối bằng cách tạo cộng đồng Google+ . Bây giờ mọi người có thể dễ dàng kết nối với nhau, chia sẻ ý tưởng dự án, trao đổi suy nghĩ về các phương pháp hay nhất và tạo ra ý thức cộng đồng mạnh mẽ hơn.
Tìm kiếm một cách để có được thông tin sâu sắc về các điểm mạnh và các lĩnh vực của các thành viên trong nhóm của bạn để cải thiện sau một dự án hoặc một đánh giá hàng năm? Với Biểu mẫu , bạn có thể tạo bản khảo sát trực tuyến để mọi người có thể nhận phản hồi hiệu suất mang tính xây dựng. Phác thảo các lĩnh vực quan trọng quan tâm như hiệu suất nơi làm việc, kỹ năng giao tiếp, khả năng cộng tác và hơn thế nữa. Với kết quả bạn đạt được, lập kế hoạch nhu cầu đào tạo của từng thành viên trong nhóm và mục tiêu phát triển.
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center