Bạn cần chia sẻ cùng một thông tin với các thành viên trong nhóm của bạn trên toàn cầu? Truyền thông về các ý tưởng và phát triển dễ dàng hơn bằng cách tạo danh sách email Nhóm cho nhóm của bạn. Sau đó, thay vì gửi email cho mọi người một cách riêng lẻ, hãy sử dụng địa chỉ email của nhóm để gửi các cập nhật trạng thái và chia sẻ tài nguyên — chẳng hạn như tài liệu nhóm Lịch và Drive động não — cùng với mọi người cùng một lúc.
Động não ý tưởng dễ dàng hơn khi mọi người có thể chia sẻ thông tin ở một nơi và đưa ra phản hồi tức thì. Tạo tài liệu đóng vai trò là khung trống cho ý tưởng nhóm của bạn bằng Tài liệu . Phác thảo thông tin được thu thập trong tài liệu và chia sẻ với mọi người (chẳng hạn như thông qua địa chỉ email Nhóm của bạn). Chỉnh sửa cùng nhau trong thời gian thực, trò chuyện trong các tệp và nhận phản hồi được nhắm mục tiêu bằng nhận xét và đề xuất. Sau đó, mời mỗi thành viên trong nhóm đánh dấu ba ý tưởng họ thích nhất - ý tưởng có nhiều phiếu bầu nhất là người chiến thắng.
Muốn một cách dễ dàng để lưu trữ và chia sẻ tài nguyên động não của nhóm của bạn một cách an toàn? Trong Drive hoặc Drive nhóm , lưu tất cả các tệp của nhóm của bạn vào một thư mục, sau đó chia sẻ chúng ngay lập tức với địa chỉ email Nhóm của nhóm của bạn. Khi ai đó thực hiện thay đổi, Drive sẽ hiển thị cho bạn những tệp nào đã thay đổi. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập an toàn các tệp mới nhất từ xa trên mọi thiết bị bất kỳ lúc nào.
Chuẩn bị thành viên nhóm bằng cách cho họ cơ hội xem trước các tệp có liên quan trước khi phân tích các phiên. Khi bạn gửi lời mời họp tới đồng nghiệp của mình trong Lịch , đính kèm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, chương trình nghị sự và nhiều nội dung khác — để mọi người trong nhóm sẵn sàng đóng góp ý tưởng.
Muốn động não sống với các thành viên trong nhóm từ xa của bạn? Bắt đầu cuộc họp video Gặp gỡ Hangouts . Chuẩn bị mọi người trước bằng cách chia sẻ tài liệu phác thảo các mục chương trình làm việc. Trong cuộc họp, giới thiệu ý tưởng bằng cách chia sẻ màn hình của bạn hoặc chia sẻ liên kết đến các ý tưởng hoặc các tài nguyên trực tuyến khác trong trò chuyện nhóm được tích hợp sẵn.
Có một ý tưởng mới từ một động não và muốn biết ngay những gì mọi người trong nhóm của bạn hoặc trong tổ chức của bạn nghĩ? Thu hút phản hồi từ bên trong tổ chức của bạn hoặc trên toàn cầu về các sản phẩm, ý tưởng mới và hơn thế nữa với các bài đăng trên Google+ . Sau khi tạo cộng đồng Google+ , chia sẻ suy nghĩ, ảnh, video, liên kết, cuộc thăm dò ý kiến và nhiều nội dung khác để bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn sẽ biết ngay lập tức nếu ý tưởng của bạn đang đi đúng hướng.
Sau khi bạn đã thu hẹp các ý tưởng hàng đầu từ một phiên động não, hãy yêu cầu nhóm của bạn chọn ý tưởng chiến thắng trong khảo sát Biểu mẫu . Xem phản hồi khảo sát trong Biểu mẫu hoặc Trang tính — bản tóm tắt và biểu đồ dữ liệu được tích hợp giúp dễ dàng xem ý tưởng nào là phổ biến nhất.
Luôn cập nhật tất cả mọi người trong nhóm về các buổi động não bằng cách theo dõi các ý tưởng và phân công nhiệm vụ. Sử dụng Trang tính để liệt kê các ý tưởng và phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm khi dự án cất cánh. Bây giờ, mọi người có thể truy cập các khái niệm, bài tập và ngày hoàn thành mới nhất ở một nơi và luôn được thông báo về những ý tưởng mới và thay đổi lịch biểu.
Bạn muốn quản lý tốt hơn các dự án trong tương lai phát sinh từ các phiên động não của nhóm của bạn? Theo dõi các cuộc thảo luận động não bằng cách tạo ra một trang web dự án chuyên dụng mà các thành viên trong nhóm có thể cập nhật và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Dễ dàng nhúng tài liệu động não, ghi chú cuộc họp, lịch dự án và hơn thế nữa để bạn có thể xem toàn bộ dự án phát triển theo thời gian.
Bạn muốn trình bày ý tưởng chiến thắng cho nhóm của mình trong một phiên động não? Có ý tưởng chiến thắng nhưng cần phải mua từ các bên liên quan bên ngoài? Tạo bản trình bày mạnh mẽ để đưa tin nhắn của bạn qua sử dụng Trang trình bày . Thêm biểu đồ, hình ảnh, video và liên kết để tạo bản trình bày có tác động. Chia sẻ ý tưởng với nhóm của bạn và nhận phản hồi mang tính xây dựng ngay lập tức.
Bạn muốn có nhiều cách hơn để sử dụng G Suite để động não?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center