Trong G Suite , bạn vẫn có thể làm việc trên các tệp Office, ngay cả khi bạn không có Office. Bạn có thể chỉnh sửa tệp Office trong trình duyệt Chrome hoặc Chromebook , chuyển đổi tệp sang định dạng của Google và hơn thế nữa.
Nếu người bạn đang làm việc với công dụng Office, bạn có thể gửi cho họ một bản sao của Documents của bạn, Bảng tính và Trang trình bày trong một định dạng Office. Ví dụ: bạn có thể tạo tệp trong Tài liệu rồi gửi tệp đó cho ai đó dưới dạng tệp Microsoft Word ® .
Nhận xét về tệp Office, tệp Adobe ® PDF ® và nhiều nội dung khác ngay từ Drive . Những người bạn làm việc cùng có thể trả lời lại, ngay cả khi họ không sử dụng G Suite . Ví dụ: nếu một đồng nghiệp mở tệp bằng Word, họ sẽ thấy nhận xét của bạn trong tệp và có thể trả lời.
Bạn có thể chia sẻ tệp trên Drive với mọi người, cho dù họ có Tài khoản Google hay không. * Chỉ cần chia sẻ tệp với địa chỉ email của họ. Họ sẽ nhận được liên kết tới tệp của bạn và có thể xem nó trên web. Nếu họ muốn chỉnh sửa hoặc nhận xét trong tệp của bạn, họ có thể đăng ký Tài khoản Google ngay từ tệp.
* Để thực hiện việc này, tổ chức của bạn cần cho phép chia sẻ tệp trên Drive với những người bên ngoài tổ chức của bạn (có hoặc không có Tài khoản Google) và người bên ngoài để xem tệp mà không cần đăng nhập.
Nếu bạn đang làm việc trên không phải của Google tài liệu, bảng tính, hoặc các bài thuyết trình, bạn có thể nhập chúng vào Documents, Bảng tính hoặc Trang trình bày. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa chúng ở định dạng gốc hoặc chuyển đổi chúng sang định dạng Google. Ví dụ: bạn có thể chuyển đổi tệp Word thành Tài liệu rồi chỉnh sửa và nhận xét đồng thời tệp đó với nhóm của bạn. Nếu tệp của bạn có nhận xét hoặc thay đổi được theo dõi, chúng sẽ được chuyển đổi thành nhận xét và đề xuất của Tài liệu.
Nếu bạn đang chia sẻ tập tin từ một mạng riêng hoặc trong Microsoft SharePoint ®, bạn có thể di chuyển chúng lên Drive mà người sử dụng G Suite có thể chia sẻ chúng, quá. Chuyển chúng vào Drive nhóm hoặc Drive của tôi.
Trong Lịch , bạn có thể lên lịch các sự kiện và cuộc họp video với những người không có Tài khoản Google. Khách sẽ nhận được thư mời qua email và có thể trả lời. Bạn có thể trả lời lời mời không phải Lịch và vẫn thêm cuộc họp vào Lịch. Sử dụng Hangouts Meet , bất kỳ khách nào cũng có thể tham gia cuộc họp của bạn chỉ bằng cách nhấp vào liên kết trong lời mời của bạn.
Gửi email các tệp lớn không phải lúc nào cũng có thể. Các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau có thể có giới hạn tệp đính kèm khác nhau. Thay vì gửi một tệp lớn qua email cho một người nào đó, hãy chia sẻ tệp từ Drive . Khi người đó nhấp vào liên kết trong email, người đó sẽ mở trên web, ngay cả khi họ không sử dụng G Suite hoặc không có Tài khoản Google.
Các tính năng chia sẻ và kiểm soát truy cập trong Drive giúp làm việc với các đối tác bên ngoài đơn giản và an toàn. Ví dụ: khi chia sẻ các tệp nhạy cảm, bạn có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép chúng. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn trên các tệp để các đối tác hoặc đại lý bên ngoài không còn có thể truy cập vào chúng khi dự án kết thúc.
Nếu bạn đang tải xuống một tệp bên ngoài, trước tiên, Drive sẽ quét hầu hết các tệp vi rút. Nếu phát hiện thấy vi-rút, tệp sẽ không được tải xuống.
Chia sẻ lịch Google, trang web và tài liệu của bạn với nhiều người cùng một lúc bằng Google Groups . Mọi người trong nhóm đều có quyền truy cập vào tất cả các tệp được chia sẻ với nhóm. Mọi người có thể ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn. Bạn có thể thêm người vào nhóm nếu cần hoặc xóa người không còn có quyền truy cập nữa.
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center