1
Xây dựng mô hình tài chính để đánh giá dự án

Để tìm hiểu xem dự án đề xuất của bạn có đáng giá hay không, hãy tạo mô hình tài chính bằng Trang tính . Tính tỷ lệ hoàn vốn nội bộ (IRR), lợi tức đầu tư (ROI) và giá trị hiện tại ròng (NPV). Xem tác động của các kịch bản gì nếu bằng cách điều chỉnh các yếu tố đầu vào quan trọng trong mô hình của bạn. Hiển thị khi chi phí tiếp cận giới hạn ngân sách bằng cách sử dụng màu định dạng có điều kiện. Sau đó, chia sẻ bảng tính với nhóm của bạn để nhận phản hồi của họ.

2
Hiển thị biến động bằng bảng tổng hợp hoặc biểu đồ thác nước

Xem lợi nhuận của công ty bạn thay đổi hàng quý từ năm này sang năm khác với biểu đồ thác nước. Hoặc, tổng doanh số nhóm từ các khu vực khác nhau để bạn có thể thấy tổng phụ kết hợp trong bảng tổng hợp. Trong Trang tính , tính năng Khám phá giúp dễ dàng thêm các bảng, biểu đồ và biểu đồ tổng hợp chỉ với một cú nhấp chuột.

3
Tạo và cộng tác trên các đề xuất ngân sách

Soạn thảo đề xuất ngân sách cho dự án và nhận phản hồi từ nhóm của bạn bằng Tài liệu . Những người bạn chia sẻ bản nháp có thể thêm nhận xét và đề xuất chỉnh sửa nội dòng. Sau đó, bạn có thể trả lời các nhận xét và nhận được các phê duyệt cần thiết. Trong lịch sử sửa đổi, có một đường mòn kiểm tra để xem ai đã thực hiện thay đổi nào và bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản trước đó bất kỳ lúc nào.

4
Động não trong thời gian thực về các mối quan tâm và chiến lược ngân sách

Sau khi bạn xác nhận ngân sách dự án của mình, hãy giúp nhóm của bạn tham gia bằng cách cộng tác trong Hangout . Chia sẻ liên kết trong Hangout với bảng tính ngân sách của bạn trong Trang tính mà mọi người đều có thể chỉnh sửa và sử dụng để động não. Sau đó, trong suốt cuộc gọi, hãy bắt đầu lập chiến lược với nhau và viết ra các ý tưởng để mọi người ở cùng một trang.

5
Chia sẻ và quản lý quyền truy cập tệp cho các nhóm đa chức năng

Các nhóm tài chính thường làm việc chéo với các phòng ban khác, chẳng hạn như tiếp thị và bán hàng. Giữ tất cả mọi người trong vòng lặp có thể là một nhiệm vụ khó khăn, cho dù bạn đang lưu trữ một cuộc thảo luận nội bộ với các nhân viên hoặc giao tiếp giữa các phòng ban khác nhau. Nhóm giúp dễ dàng giao tiếp nhanh chóng với mọi người cùng một lúc. Bạn cũng có thể giới hạn cách chia sẻ thông tin bảo mật hoặc thông tin dự án nhạy cảm bằng cách chỉ thêm một số người nhất định vào một nhóm. Sau khi thêm tài khoản email vào một nhóm, bạn có thể gửi email.

6
Tạo báo cáo tài chính và ngân sách với các mẫu

Tạo báo cáo tài chính và cân đối sổ sách với mẫu Trang tính từ Phần mềm kế toán Xero. Sử dụng mẫu từ Intuit Quickbooks để theo dõi thu nhập và chi phí hàng năm của bạn.

7
Tổ chức thông tin tài chính với các chức năng

Trang tính giúp dễ dàng mang lại trật tự và ý nghĩa cho dữ liệu tài chính. Di chuyển dữ liệu tài chính từ một vài bảng tính sang một bảng tính với hàm IMPORTRANGE . Thêm giá cổ phiếu để hình dung xu hướng bằng chức năng GOOGLEFINANCE .

số 8
Tiến hành khảo sát nội bộ

Nếu bộ phận tài chính của bạn đang cung cấp dịch vụ cho một nhóm khác, bạn có thể đo lường chất lượng của các dịch vụ đó với một cuộc khảo sát nội bộ. Hoặc, giúp ưu tiên các dự án bằng cách gửi cho các bên liên quan một cuộc khảo sát để thu thập dữ liệu tài chính. Bạn cũng có thể sắp xếp hợp lý các hoạt động của mình bằng cách sử dụng các khảo sát nội bộ để xác định các quy trình hoặc quy trình dư thừa có giá trị cận biên. Sử dụng Biểu mẫu để tạo và gửi khảo sát của bạn. Sau đó, nhanh chóng phân tích các câu trả lời được ghi trong Trang tính để thông báo cho các quyết định của nhóm.

9
Tạo bản trình bày cho các đề xuất và mục tiêu lập kế hoạch

Khi bắt đầu dự án, hãy soạn thảo đề xuất trong Trang trình bày ; bạn thậm chí có thể bắt đầu với một mẫu hiện có để tiết kiệm thời gian. Thêm các mục tiêu chính, mốc quan trọng của dự án, sáng kiến ​​lập kế hoạch và bất kỳ cập nhật nào. Chia sẻ bản trình bày với nhóm của bạn để mọi người có thể thêm phản hồi của họ. Sau đó, trình bày đề xuất cho các nhóm đa chức năng trên toàn cầu.

10
Lưu trữ các chỉ số thời gian thực và hiển thị dữ liệu quan trọng trên một trang web

Khi làm việc chéo chức năng, các thành viên trong nhóm thường cần số liệu chính về các chủ đề, chẳng hạn như ngân sách, ROI và các dòng dưới cùng. Tạo trang web nhóm nội bộ trong Trang web để lưu trữ dữ liệu này cũng như các liên kết đến tài liệu quan trọng. Sau đó, sử dụng quyền và Nhóm để kiểm soát quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.

Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite trong Tài chính?
Truy cập Thư viện chuyển đổi

Không phải là khách hàng?

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Liên hệ bán hàng

Đã là khách hàng?

Nhận đào tạo và mẹo