1
Tạo biểu mẫu trực tuyến thay vì khảo sát bằng giấy hoặc bảng câu hỏi

Dễ dàng tạo và phân phối biểu mẫu trực tuyến cho các phản hồi sự kiện, yêu cầu phần cứng, đăng ký tình nguyện viên và hơn thế nữa, chỉ trong vài phút với Biểu mẫu . Sau khi bạn gửi biểu mẫu, bạn nhận được phản hồi trong thời gian thực. Bạn có thể sử dụng tóm tắt và biểu đồ trong Biểu mẫu để khám phá kết quả của mình.

2
Theo dõi lịch biểu quan trọng và thời hạn

Theo dõi các tác vụ bằng cách tạo kế hoạch dự án trực tuyến trong Trang tính . Liệt kê các nhiệm vụ và gán chúng cho các thành viên trong nhóm. Bất kỳ ai cũng có thể cập nhật trực tiếp danh sách nhiệm vụ trực tuyến trong thời gian thực, mà không cần phải sàng lọc thông qua cập nhật email của mọi người. Sau đó, sử dụng Lịch để tạo lịch nhóm trực tuyến mà mọi người có thể truy cập và cập nhật khi lịch biểu hoặc thời hạn thay đổi. Khi bạn lên lịch họp nhóm trong Lịch, hãy đính kèm kế hoạch dự án vào sự kiện và yêu cầu cập nhật của mọi người trước cuộc họp.

3
Tạo, lưu trữ và chia sẻ nội dung trực tuyến thay vì in nội dung

Lưu trữ và quản lý hình ảnh, video, PDF và các tệp khác bằng Drive . Drive sau đó đồng bộ hóa với đám mây để mọi người luôn truy cập nội dung mới nhất. Các tính năng chia sẻ và kiểm soát truy cập trong Drive giúp làm việc với các nhóm nội bộ và các đối tác bên ngoài đơn giản và an toàn.

Bạn có thể tạo tài liệu mới ngay trong cửa sổ trình duyệt của mình. Thay vì in nhiều tài liệu phát cho buổi tập tiếp theo của bạn, viết và chia sẻ trực tuyến Bản tin trong Documents, hoặc chia sẻ đồ thị và các bài thuyết trình trực tuyến trong Sheets hoặc Trang trình bày. Mọi người đều có thể xem phiên bản mới nhất trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của họ và thêm phản hồi trong thời gian thực.

4
Tạo một bảng thông báo ảo

Bạn cần chia sẻ thông báo, sự kiện sắp tới hoặc phát triển dự án mới nhất với nhóm của mình? Không cần in và đăng thông tin này. Sử dụng Groups để tạo danh sách gửi thư hoạt động như một bảng thông báo ảo và truy cập hộp thư đến của mọi người cùng một lúc.

5
Động não và cung cấp phản hồi trực tuyến

Bắt đầu vào công việc của bạn có thể khó khăn với các nhóm lớn và nhiều bản nháp được in để đánh giá và chia sẻ. Tạo tập tin của bạn trong Documents, Bảng tínhSlides trên mạng, sau đó chia sẻ chúng với các thành viên và các bên liên quan để nhận được lời đề nghị nhắm mục tiêu.

6
Chia sẻ tài nguyên với nhóm của bạn trên trang web nội bộ

Việc theo dõi tài nguyên có thể tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đang quản lý các nhóm trên toàn cầu. Giữ tất cả nội dung của bạn ở một nơi với Trang web . Bây giờ mọi người trong tổ chức của bạn — bất kể họ ở đâu - có thể cập nhật những tài nguyên mới nhất.

7
Giữ các bản nháp cùng nhau trong một tệp và hoàn nguyên về các phiên bản cũ bất kỳ lúc nào

Khi làm việc trên video, hình ảnh, tệp PDF và các tệp khác, bạn có thể giữ nhiều bản nháp làm tài liệu tham khảo. Trong Drive , bạn có thể lưu trữ tất cả các bản nháp trong một tệp duy nhất để luôn được sắp xếp và bạn có thể hoàn nguyên về các phiên bản trước đó bất kỳ lúc nào nếu cần.

Nếu bạn tạo mục mới trong Documents, Bảng tính hoặc Slides, tất cả các dự thảo sẽ được tự động lưu trong cùng một tập tin. Chỉ cần sử dụng lịch sử sửa đổi để xem các thay đổi và chuyển sang phiên bản cũ hơn.

số 8
Quét tài liệu vật lý khi đang di chuyển và lưu trữ chúng trực tuyến

Thay vì giữ giấy biên lai hoặc tài liệu, hãy quét chúng bằng ứng dụng Drive trên điện thoại di động của bạn. Bây giờ bạn có các tệp PDF tức thời của bất kỳ giao dịch nào trong tầm tay bạn.

9
Gửi phiên bản PDF của tài liệu hoặc bảng tính của bạn

Các tệp PDF dễ dàng tải xuống và mở trong các chương trình hiện có, nhưng việc cập nhật chúng thường có nghĩa là tạo và chia sẻ nhiều phiên bản của cùng một tệp. Thay vì chuyển đổi tệp sang PDF mỗi lần, hãy gửi liên kết tới phiên bản PDF của tệp của bạn trong Tài liệu hoặc Trang tính . Bất cứ khi nào bạn cập nhật tệp nguồn, bạn sẽ không phải tạo tệp mới hoặc cập nhật liên kết bạn đã chia sẻ — nhóm của bạn sẽ tự động mở tệp PDF của phiên bản mới nhất.

10
Đào tạo nhân viên mới mọi lúc, mọi nơi

Có một lực lượng lao động phân tán cần đào tạo kịp thời không? Bạn muốn giảm chi phí đào tạo tại chỗ và các tài liệu in ấn? Sử dụng Hangouts để tiến hành các lớp đào tạo ảo trên toàn cầu và tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Sau đó, sử dụng Sites để tạo trang web với tất cả tài nguyên giới thiệu và đào tạo của bạn để mọi người có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu tham khảo quan trọng ở một nơi.

Không phải là khách hàng?

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Liên hệ bán hàng

Đã là khách hàng?

Nhận đào tạo và mẹo