Learning CenterBạn có thể làm gì với Biểu mẫu?
Quản lý đăng ký sự kiện, tạo cuộc thăm dò ý kiến nhanh và hơn thế nữa. Với Google Biểu mẫu, bạn có thể tạo và phân tích các cuộc khảo sát ngay trong trình duyệt trên thiết bị di động hoặc trình duyệt web của mình — không cần phần mềm đặc biệt. Bạn sẽ nhận được kết quả tức thì khi họ tham gia. Và, bạn có thể tóm tắt kết quả khảo sát trong nháy mắt với biểu đồ và đồ thị.
Những gì bạn cần:
account_circle tài khoản G Suite
lên lịch 10 phút
Tạo biểu mẫu của bạn
Để bắt đầu, chúng tôi sẽ tạo một biểu mẫu mới và thêm câu hỏi. Biểu mẫu tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện.
Trong phần này, bạn sẽ học cách:
Tạo biểu mẫu mới
- Chọn một sự lựa chọn:
- Từ forms.google.com , nhấp vào Trống hoặc chọn mẫu.
- Từ drive.google.com , nhấp vào Mới > Thêm . Bên cạnh Google Biểu mẫu, trỏ đến mũi tên Phải arrow_forward_ios và nhấp vào Biểu mẫu trống hoặc Từ mẫu .
- Đặt tên cho biểu mẫu của bạn: Ở góc trên cùng bên trái, nhấp vào biểu mẫu Chưa có tiêu đề hoặc tên mẫu mẫu và nhập tên mới.
- (Tùy chọn) Thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
- Thêm mô tả: Dưới tên biểu mẫu, thêm văn bản của bạn.
- Thay đổi màu nền hoặc chủ đề: Nhấp vào Bảng màu bảng màu và sau đó chọn màu hoặc chủ đề drive_image .
Thêm câu hỏi
Nếu bạn đang sử dụng mẫu, bạn có thể chuyển sang Mục 1.3 để chỉnh sửa biểu mẫu của mình. Bạn luôn có thể quay lại đây nếu bạn muốn thêm hoặc chỉnh sửa các câu hỏi hiện có.
Nhấp vào Câu hỏi chưa có tiêu đề và nhập câu hỏi của bạn. Bạn nhận được đề xuất dựa trên loại câu hỏi của bạn.
(Tùy chọn) Để thay đổi loại câu hỏi, hãy nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down .
Thêm tùy chọn phản hồi (nếu áp dụng cho loại câu hỏi của bạn).
(Tùy chọn) Để chỉ định xem mọi người có phải trả lời câu hỏi hay không, hãy nhấp vào Bắt buộc .
Để thêm các câu hỏi khác, hãy chọn một tùy chọn:
Để thêm câu hỏi mới, hãy nhấp vào Thêm câu hỏi add_circle .
Để thêm bản sao của câu hỏi hiện có, hãy nhấp vào Duplicate content_copy .
Lưu ý: Các thay đổi được lưu tự động. Để xem trước thay đổi của bạn bất kỳ lúc nào, ở trên cùng bên phải, nhấp vào Xem trước chế độ hiển thị .
Chỉnh sửa câu hỏi
Bạn có thể thêm những thứ như hình ảnh và video vào câu hỏi bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể sắp xếp lại và xóa câu hỏi.
Chọn một câu hỏi và thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây:
- Kéo để sắp xếp lại một câu hỏi. Bạn cũng có thể kéo và sắp xếp lại các câu trả lời.
- Xóa câu hỏi.
- Nhấp vào Thêm more_vert để:
- Thêm mô tả hoặc gợi ý.
- Xáo trộn thứ tự câu trả lời.
- Để xáo trộn thứ tự câu hỏi, nhấp Cài đặt cài đặt > Bản trình bày . Chọn hộp lệnh Đặt câu hỏi ngẫu nhiên và nhấp vào Lưu .
- Thêm hình ảnh vào một câu hỏi. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào câu trả lời hoặc biểu mẫu.
- Thêm video trên YouTube.
Chọn cài đặt và xem trước
Khi bạn đã thêm xong câu hỏi, bạn có thể chọn cài đặt của biểu mẫu và xem trước các thay đổi của mình trước khi gửi đi.
Trong phần này, bạn sẽ học cách:
Chọn cài đặt biểu mẫu
Quyết định ai có thể truy cập biểu mẫu của bạn và xem có thu thập địa chỉ email từ mọi người hay không. Theo mặc định, chia sẻ biểu mẫu bị giới hạn đối với tổ chức và bộ sưu tập email của bạn bị tắt.
Nhấp Cài đặt cài đặt > Chung và chọn từ các tùy chọn sau:
- Thu thập địa chỉ email —Thu thập địa chỉ email của người trả lời.
- Biên lai trả lời —Gửi bản sao phản hồi theo yêu cầu hoặc tự động.
- Hạn chế đối với người dùng của tổ chức của bạn —Xác định đối tượng của biểu mẫu cho tổ chức của bạn. Bỏ chọn hộp này để phân phối biểu mẫu của bạn bên ngoài.
- Giới hạn ở 1 câu trả lời —Cho phép mọi người hoàn thành biểu mẫu của bạn chỉ một lần.
- Chỉnh sửa sau khi gửi - Mọi người sẽ thay đổi câu trả lời của họ sau khi gửi.
- Xem biểu đồ tóm tắt và phản hồi văn bản —Hãy để mọi người xem tóm tắt câu trả lời của mọi người.
Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Lưu .
Cho phép mọi người xem xét và chỉnh sửa biểu mẫu của bạn:
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Thêm more_vert > Thêm cộng tác viên .
- Trong Mời mọi người , nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Gửi .
Bất kỳ ai bạn mời đều có thể chỉnh sửa bất kỳ phần nào trong biểu mẫu của bạn, bao gồm câu trả lời và nơi họ được lưu.
Xem trước biểu mẫu của bạn
Trong khi bạn thay đổi cài đặt của biểu mẫu, bạn có thể xem trước cài đặt của biểu mẫu để xem những thay đổi trông như thế nào. Bạn cũng sẽ muốn xem trước khi bạn hoàn tất.
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Xem trước chế độ hiển thị . Bản xem trước sẽ mở ra trong một cửa sổ mới. Để chỉnh sửa biểu mẫu, hãy nhấp vào Chỉnh sửa tạo hoặc quay lại cửa sổ chỉnh sửa của bạn.
Gửi biểu mẫu của bạn
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng gửi biểu mẫu của mình và bắt đầu thu thập câu trả lời.
Trong phần này, bạn sẽ học cách:
Gửi biểu mẫu của bạn
Khi bạn đã sẵn sàng gửi biểu mẫu của mình, bạn có thể gửi biểu mẫu qua email, sao chép và dán liên kết trong cuộc trò chuyện hoặc email, nhúng liên kết trên trang web hoặc chia sẻ liên kết trên phương tiện truyền thông xã hội.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Gửi .
- (Tùy chọn) Để thu thập địa chỉ email, hãy chọn một tùy chọn:
- Nếu đối tượng của biểu mẫu bị giới hạn đối với tổ chức của bạn, hãy chọn Tự động thu thập địa chỉ email tổ chức của người trả lời của bạn .
- Nếu bạn đang phân phối biểu mẫu bên ngoài, hãy kiểm tra Thu thập địa chỉ email .
- Chọn cách bạn muốn gửi biểu mẫu:
Email —Nhấp vào Email email . Nhập địa chỉ email vào trường Đến . Bạn có thể tùy chỉnh nội dung chủ đề và nội dung tin nhắn.
Liên kết —Nhấp vào liên kết insert_link . Bạn có thể rút ngắn URL. Nhấp vào Sao chép và dán liên kết vào cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện hoặc email.
Nội dung trang web —Nhấp vào Nhúng mã . Bạn có thể chỉ định kích thước khung nội tuyến. Nhấp vào Sao chép và dán HTML vào trang web hoặc blog của bạn.
Phương tiện truyền thông xã hội —Nhấp vào một trong các biểu tượng truyền thông xã hội.
Tạm dừng hoặc dừng bộ sưu tập phản hồi
Khi bạn tạo biểu mẫu mới, bộ sưu tập phản hồi được bật tự động. Bạn có thể tạm dừng hoặc dừng nó. Ví dụ: nếu bạn tìm thấy lỗi sau khi gửi biểu mẫu, bạn có thể tạm dừng thu hồi phản hồi cho đến khi lỗi được khắc phục.
Tạm dừng hoặc ngừng thu hồi phản hồi:
- Trong biểu mẫu của bạn, hãy nhấp vào Câu trả lời .
- Nhấp vào Chấp nhận câu trả lời . Nó thay đổi thành Không chấp nhận câu trả lời .
- (Tùy chọn) Thêm thông báo mà mọi người nhìn thấy nếu họ cố trả lời. Nếu bạn đang tạm dừng bộ sưu tập phản hồi, bạn có thể thêm thông tin như: "Biểu mẫu này hiện bị tạm dừng. Vui lòng thử lại sau".
Phân tích câu trả lời
Sau khi bạn gửi biểu mẫu của mình, bạn sẽ thấy câu trả lời trên tab Câu trả lời. Bạn cũng có thể nhận được email khi có phản hồi mới.
Trong phần này, bạn sẽ học cách:
Xem câu trả lời trong Biểu mẫu
Bạn có thể xem tóm tắt tất cả các câu trả lời hoặc xem các câu trả lời riêng lẻ trên tab Phản hồi. Để chuyển đổi giữa các câu trả lời riêng lẻ, hãy nhấp vào email của cá nhân.
Xem câu trả lời trong Trang tính
Để phân tích các câu trả lời của bạn hơn nữa, bạn có thể gửi chúng đến một bảng tính. Bảng tính được liên kết với biểu mẫu của bạn, do đó phản hồi xuất hiện trong thời gian thực.
Gửi câu trả lời tới bảng tính mới:
- Trên tab Câu trả lời , nhấp vào Thêm more_vert > Chọn đích trả lời .
- Nhấp vào Tạo bảng tính mới .
- (Tùy chọn) Để thay đổi tên, hãy nhập tên mới.
- Nhấp vào Tạo .
Gửi câu trả lời tới bảng tính hiện có:
- Trên tab Câu trả lời , nhấp vào Thêm more_vert > Chọn đích trả lời .
- Nhấp vào Chọn bảng tính hiện có .
- Nhấp vào Chọn .
- Chọn bảng tính của bạn và nhấp vào Chọn .
Để mở bảng tính của bạn từ Biểu mẫu, hãy nhấp vào Xem câu trả lời trong Trang tính drive_spreadsheet . Bảng tính sẽ mở trong một cửa sổ mới. Để quay lại Biểu mẫu, hãy nhấp vào Biểu mẫu > Hiển thị tóm tắt câu trả lời hoặc quay lại cửa sổ Biểu mẫu.
Dừng gửi câu trả lời tới bảng tính:
- Trên tab Câu trả lời, nhấp vào Thêm more_vert > Hủy liên kết biểu mẫu .
- Nhấp vào Hủy liên kết để xác nhận.
Tải xuống câu trả lời dưới dạng tệp CSV
Để xuất phản hồi để phân tích trong các chương trình khác, bạn có thể tải chúng xuống dưới dạng tệp CSV.
Trên tab Responses, nhấp Thêm more_vert> Tải câu trả lời (.csv).
In biểu mẫu
Thật dễ dàng để in biểu mẫu hoặc biểu mẫu có phản hồi.
Trong phần này, bạn sẽ học cách:
In biểu mẫu và câu trả lời
- Ở đầu biểu mẫu, nhấp vào Câu hỏi hoặc Câu trả lời .
- (Chỉ phản hồi) Nhấp vào Tóm tắt hoặc Cá nhân .
- Ở trên cùng, nhấp vào Thêm more_vert > In .
- Đối với biểu mẫu và câu trả lời riêng lẻ, hãy chọn cài đặt của bạn, sau đó nhấp vào In .
- Để có bản tóm tắt câu trả lời, từ trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào Tệp > In .
