Tiết kiệm thời gian và tránh lỗi bằng cách sử dụng mẫu trong Tài liệu . Bạn có thể chọn mẫu hiện có cho đề xuất của bạn hoặc tạo mẫu của riêng bạn. Chia sẻ mẫu với nhóm của bạn — mọi thay đổi mà mọi người thực hiện đối với bản cập nhật gốc tự động.
Cần nghiên cứu hoặc trích dẫn nguồn cho đề xuất của bạn? Nhanh chóng tìm thấy trích dẫn và các tài nguyên khác mà không cần rời khỏi đề xuất của bạn bằng công cụ Khám phá tích hợp sẵn. Sau đó, lọc kết quả tìm kiếm của bạn để xác định các loại thông tin cụ thể, chẳng hạn như hình ảnh hoặc tệp trên Drive.
Nếu bạn đang tạo một đề xuất phức tạp, hãy thêm hình ảnh để giúp nhận được tin nhắn của bạn. Không cần sử dụng phần mềm bổ sung hoặc rời khỏi tài liệu của bạn — chỉ cần thêm và chỉnh sửa hình ảnh trực tiếp trong Tài liệu .
Chỉnh sửa đề xuất trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn bằng ứng dụng Tài liệu . Cho dù bạn đang trên đường đến sân bay hay ghé thăm một khách hàng, thật dễ dàng để cập nhật đề xuất của bạn khi bạn rời khỏi bàn làm việc của mình. Mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn, vì vậy bạn luôn được cập nhật. Thậm chí tốt hơn, nếu bạn đang vội vàng, hãy gõ với giọng nói của bạn để nhanh chóng đặt các từ trên một trang.
Để giữ cho công việc của bạn được sắp xếp, Tài liệu sẽ tự động tạo các phác thảo cho bạn. Để cải thiện tổ chức đó hơn nữa, hãy thêm kiểu tiêu đề, danh sách có dấu đầu dòng và hơn thế nữa. Người đọc có thể xem nhanh nội dung đề xuất của bạn và nhanh chóng chuyển đến phần họ cần.
Trong quá khứ, bạn có thể đã lưu nhiều bản nháp của các tệp trong trường hợp bạn cần tham khảo hoặc chuyển sang phiên bản cũ hơn. Tài liệu giữ tất cả các bản nháp của bạn trong một tệp và bạn có thể dễ dàng xem hoặc khôi phục các phiên bản trước đó bằng lịch sử sửa đổi. Vì vậy, đừng lo lắng về việc thực hiện các chỉnh sửa lớn — nếu bạn thay đổi ý định, bạn luôn có thể quay lại.
Bạn muốn đầu vào từ các nhóm khác nhau khi tạo đề xuất của mình? Soạn thảo đề xuất trong Tài liệu với các mục tiêu chính và mốc quan trọng của dự án. Sau đó, hãy chia sẻ đề xuất với nhóm của bạn để mọi người có thể tạo nội dung đồng thời, xem chỉnh sửa theo thời gian thực và cung cấp phản hồi.
Khi bạn cộng tác trên một tài liệu, bạn sẽ muốn xem những thay đổi nào đã được thực hiện kể từ khi bạn làm việc lần cuối. Với Tài liệu , bạn có thể thấy ngay những gì đã thay đổi, ai đã thay đổi và khi nào. Nếu bạn cần hoàn nguyên về phiên bản trước của tài liệu, hãy sử dụng lịch sử sửa đổi .
Nếu bạn đang gửi đề xuất cho các khách hàng hoặc đại lý bên ngoài, bạn có thể muốn hạn chế quyền truy cập của họ sau khi bất kỳ dự án nào hoàn tất. Đặt ngày hết hạn trên các tệp để họ không thể xem chúng khi dự án kết thúc.
Bạn muốn chia sẻ đề xuất dự thảo với nhóm của mình? Tạo trang web nhóm nội bộ trong Trang web và thêm đề xuất của bạn tại đó. Bạn có thể truy cập trang web bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào. Các thay đổi bạn thực hiện trong Tài liệu cũng tự động xuất hiện trên trang nhóm.
Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite để tạo đề xuất hiệu quả?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center