Các công ty dịch vụ xây dựng danh tiếng có giá trị của họ bằng cách cộng tác hiệu quả cả trong nội bộ lẫn với khách hàng của họ. 5 mẹo này chia sẻ các ví dụ thực tế về cách các nhà lãnh đạo ngành làm việc chặt chẽ với khách hàng, xây dựng các nhóm trung thành, giải quyết các vấn đề cộng tác, đơn giản hóa quản lý dự án và thuê những người tốt nhất để thành công lâu dài.

1
Làm việc gần hơn với khách hàng của bạn

Để cộng tác hiệu quả hơn với khách hàng của họ trên đám mây, đại lý quảng cáo từng đoạt giải thưởng, M & C Saatchi ® , đã chuyển sang G Suite. Cơ quan này sử dụng Drive để giữ các tệp thiết kế lớn ở một nơi, cho phép các thành viên nhóm và người đánh giá của khách hàng chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét mà không cần chuyển tệp. Khi thời hạn trình bày được hiện ra, họ sử dụng Trang trình bày - tác giả chính đưa ra luồng, sau đó mọi người khác hoàn tất các trang trình bày riêng lẻ của họ, khi thuận tiện.

Bạn muốn mọi người trong công ty của bạn làm việc chặt chẽ hơn với khách hàng của bạn? Lưu trữ và chia sẻ tệp có kích thước tối đa 5 TB và cộng tác trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày bằng cách sử dụng khả năng đồng chỉnh sửa phong phú của Google.

2
Làm cho mọi người cảm thấy một phần của nhóm

Rentokil Initial ® có sáu ngành kinh doanh trải rộng trên hơn 60 quốc gia, khiến một số nhân viên của họ cảm thấy bị tách rời khỏi đồng nghiệp của họ. G Suite đã giúp thay đổi văn hóa của công ty bằng cách giúp mọi người kết nối dễ dàng hơn. Các nhóm hiện sử dụng Drive và Sites để chia sẻ thông tin có ý nghĩa về bản thân và công việc của họ. Giám đốc quản lý sử dụng Google+ để đăng những điểm nổi bật trong chuyến công tác của họ và những người được đào tạo sau đại học có Nhóm riêng của họ để chia sẻ kinh nghiệm làm việc.

Bạn cũng có thể tạo ra một đội ngũ mạnh mẽ hơn trong công ty của bạn. G Suite giúp đơn giản hóa lực lượng lao động phân tán để tìm và kết nối với đồng nghiệp. Người quản lý có thể cung cấp cho mọi người cái nhìn sâu sắc hơn về doanh nghiệp bằng cách đăng hình ảnh và nội dung cập nhật lên Google+. Mỗi bộ phận có thể tạo cộng đồng trực tuyến riêng của mình để chia sẻ thông tin chi tiết và hỗ trợ thành công lẫn nhau.

"Chia sẻ trực tuyến đang giúp chúng tôi trở thành một tổ chức cá nhân, hòa đồng hơn, điều quan trọng đối với việc duy trì nhân viên và văn hóa làm việc".

—Peter Shorney, Giám đốc điều hành CNTT toàn cầu, Rentokil Initial

3
Giải quyết các vấn đề một cách sáng tạo thông qua cộng tác gắn bó

Là một trong những công ty tư vấn lớn nhất thế giới, PricewaterhouseCoopers ® (PwC) là tất cả về giải quyết các vấn đề kinh doanh - nhưng thậm chí họ gặp khó khăn trong việc triển khai các quy trình cộng tác hiệu quả cho đến khi họ bắt đầu sử dụng G Suite. Bây giờ, các đội của PwC hợp tác hơn, sáng tạo và cảm hứng hơn trước đây. Ví dụ: nhân viên đã có thể hủy 2-5 giờ các cuộc họp trạng thái mỗi tuần, bằng cách cộng tác giải quyết các vấn đề trước thời hạn bằng Tài liệu .

Sức mạnh của một doanh nghiệp được xây dựng dựa trên kiến ​​thức tích lũy của người dân, do đó, hãy sử dụng G Suite để biến nơi làm việc của bạn thành không gian mở, từ hướng công việc sang tham gia và tập trung vào năng suất cá nhân để tập trung vào làm việc theo nhóm. Sử dụng trang web và Google+ để chia sẻ những hiểu biết, và Docs, Sheets và Slides để làm việc cùng nhau trong thời gian thực từ bất cứ nơi nào trên thế giới.

"Bằng cách cung cấp cho nhóm của chúng tôi các công cụ phù hợp để cộng tác, chúng tôi đang giúp họ tạo và cạnh tranh theo những cách mới. Với các công cụ của G Suite, các nhóm của chúng tôi gắn kết hơn, năng suất và di động hơn. với tốc độ nhanh hơn, kết quả là. "

—Deborah Bothun, Giám đốc Truyền thông và Truyền thông Hoa Kỳ, PwC

4
Đơn giản hóa quản lý dự án và truyền thông nhóm

Grass Roots ® là một công ty cải tiến hiệu suất dựa trên sự cộng tác và giao tiếp nổi bật để giành được lòng tin của khách hàng. Khi các hệ thống cũ không thể theo kịp, G Suite đã cách mạng hóa cách các nhóm của họ làm việc cùng nhau. Giờ đây, nhân viên chia sẻ và cập nhật báo cáo dự án, tiến trình, lịch, ngân sách và tài liệu công việc trực tuyến trong thời gian thực. Họ có thể dễ dàng giữ liên lạc qua email, nhắn tin tức thì hoặc hội nghị truyền hình bằng máy tính xách tay và thiết bị di động của họ.

Bạn muốn đơn giản hóa việc quản lý dự án và tăng năng suất? Sử dụng Docs, Sheets và Slides để cộng tác vào công việc và bạn Lịch để giữ tất cả mọi người trên cùng một lịch trình. Bạn cũng có thể cải tiến G Suite với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba được tích hợp sẵn trong G Suite Marketplace .

"Đối với nhiều nhân viên của chúng tôi, G Suite đang cách mạng hóa nhóm và công việc dự án của họ. Nhóm được tổ chức nhiều hơn vì mọi thứ — bao gồm cả mốc thời gian, ngân sách và báo cáo tiến độ — được lưu trữ một cách minh bạch với các bản cập nhật mới nhất có sẵn để mọi người xem trực tuyến".

—Dia Attias, CIO, Grass Roots

5
Hợp lý hóa tuyển dụng và giới thiệu

Khi cơ quan nhân sự đa quốc gia, Randstad ® , muốn hiện đại hóa các giải pháp email và cộng tác của mình, họ đã chọn G Suite. Các công cụ tích hợp của Google cho phép nhân viên tại 4.500 chi nhánh cộng tác với hơn 500.000 người mỗi ngày. Việc chuyển đổi sang sử dụng G Suite thật dễ dàng vì nhiều nhân viên của Randstad đã sử dụng các công cụ của Google, chẳng hạn như Gmail , Lịch , Drive và Hangouts .

Công ty của bạn có thể sử dụng G Suite để thu hút những người giỏi nhất và lên tàu nhanh chóng, ngay cả khi chọn từ một nhóm ứng cử viên khổng lồ ở các địa điểm khác nhau. Sử dụng Tài liệu được chia sẻ để làm việc cùng nhau trên mô tả công việc hoàn hảo hoặc để kiểm tra kỹ năng viết hoặc viết mã của ứng cử viên trong thời gian thực. Theo dõi trạng thái đường ống phỏng vấn của bạn trong Trang tính và sử dụng Hangouts để thực hiện các cuộc phỏng vấn nhóm từ xa hoặc để mở rộng lời đề nghị nhiệt tình cho ứng cử viên hàng đầu của bạn.

"Chúng tôi có một lực lượng lao động trẻ, nhân viên hiểu biết về web và chúng tôi đã nghe phản hồi rằng họ khá quen thuộc với các công cụ của Google ... và họ cũng muốn sử dụng chúng tại nơi làm việc " .

—Martijn Nykerk, Nhóm tư vấn cao cấp IT, Randstad

Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite trong các dịch vụ chuyên nghiệp?
Truy cập Thư viện chuyển đổi

Không phải là khách hàng?

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Liên hệ bán hàng

Đã là khách hàng?

Nhận đào tạo và mẹo