1
Sử dụng các đối tượng thông minh hơn trong email của bạn

Gmail nhóm các email lại với cùng chủ đề trong chuỗi cuộc hội thoại. Làm cho chủ đề của bạn trở thành tiêu đề cụ thể cho thông điệp của bạn sao cho các thông điệp phù hợp được liên kết với nhau và dễ tìm hơn. Hãy xem xét bao gồm các từ hành động trong chủ đề của bạn để rõ ràng những gì bạn muốn mọi người làm. Nếu chủ đề thay đổi sau này, chỉ cần thay đổi chủ đề cho phù hợp. Bằng cách đó, bạn sẽ không có bất kỳ thư nào không liên quan được liên kết với nhau trong hộp thư đến của bạn.

  • Tìm hiểu cách thức
2
Tiết kiệm thời gian với các liên kết đến chi tiết liên lạc

Gửi email và cần một cách nhanh chóng để mọi người liên lạc hoặc tìm kiếm thông tin? Khi bạn thêm địa điểm cuộc họp, địa chỉ email hoặc số điện thoại vào thư trong Gmail , chúng sẽ tự động chuyển thành liên kết.

  • Tìm hiểu cách thức
3
Quản lý nhiều chữ ký

Bạn cần sử dụng chữ ký khác nhau cho email trong công ty của bạn hoặc bên ngoài? Với Gmail , bạn có thể sử dụng các câu trả lời soạn trước để tạo các chữ ký khác nhau để dễ dàng quản lý nhiều chữ ký. Lần sau khi bạn soạn email, chỉ cần chọn câu trả lời soạn trước bằng chữ ký bạn muốn sử dụng.

  • Tìm hiểu cách thức
4
Ẩn các cuộc hội thoại email không liên quan

Cuộc hội thoại không còn khiến bạn hứng thú trong hộp thư đến của mình nữa không? Tắt tiếng cuộc hội thoại trong Gmail để họ bỏ qua hộp thư đến của bạn và tự động được lưu trữ. Nếu một thư mới trong cuộc hội thoại được gửi đến bạn và không có ai khác, hoặc nếu bạn được thêm vào trường Tới hoặc Cc trong thư mới, thì cuộc trò chuyện sẽ xuất hiện lại trong hộp thư đến của bạn. Bây giờ, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào email quan trọng.

  • Tìm hiểu cách thức
5
Thảo luận qua video hoặc trò chuyện thay vì email

Nếu một chuỗi email dài hoặc gây nhầm lẫn, có thể dễ dàng nói chuyện trực tiếp hơn. Thảo luận trực tiếp với bất kỳ ai trên thế giới bằng cách sử dụng Hangouts Meet để bắt đầu cuộc họp video. Hoặc, nếu bạn chỉ cần câu trả lời có hoặc không nhanh, hãy sử dụng Trò chuyện trong Hangouts .

6
Chia sẻ và cộng tác trong thời gian thực

Không bao giờ bỏ lỡ một phút động não trong cuộc họp tiếp theo của bạn. Cộng tác trong thời gian thực bằng Trò chuyện trong Hangouts . Với Trò chuyện, các cuộc hội thoại được sắp xếp thành các chuỗi hội thoại khác nhau trong phòng, do đó bạn và nhóm của bạn có thể thảo luận nhiều chủ đề cùng một lúc. Trò chuyện với đồng nghiệp của bạn, chia sẻ tệp và các tài nguyên trực tuyến khác và làm việc cùng nhau trên các dự án nhóm.

7
Lên lịch cuộc họp với người nhận email ngay từ hộp thư đến của bạn

Nếu cuộc trò chuyện qua email của bạn quá tham gia, cuộc họp có thể là cách hiệu quả hơn để hoàn thành cuộc thảo luận. Với Gmail , bạn có thể lên lịch cuộc họp ngay từ hộp thư đến của mình. Sự kiện này sẽ tự động chứa chủ đề email làm tiêu đề, thư từ email dưới dạng mô tả và những người trong chuỗi email với tư cách người tham dự.

  • Tìm hiểu cách thức
số 8
Dễ dàng hoàn tác tin nhắn đã gửi

Thực hiện một lỗi đánh máy trong email của bạn? Quên thêm người nhận? Thay đổi suy nghĩ của bạn về việc gửi tin nhắn? Quay lại tin nhắn bạn vừa gửi tối đa 30 giây sau đó bằng cách bật tính năng Hoàn tác gửi của Gmail .

  • Tìm hiểu cách thức
9
Đính kèm các mục thảo luận vào email

Bạn muốn giải thích thêm điều gì đó mà bạn không thể gặp trong email? Thêm tệp đính kèm vào thư của bạn. Với Gmail , bạn có thể đính kèm tệp có kích thước tối đa 25 MB. Để thêm tệp tối đa 30 GB, chẳng hạn như video và tệp thiết kế, hãy chèn tệp Drive thay vì tệp đính kèm.

10
Tiết kiệm thời gian — nhắn tin cho các nhóm lớn bằng một địa chỉ email

Nếu bạn thường xuyên gửi email cho cùng một người về dự án hoặc chủ đề, hãy tiết kiệm thời gian của mình bằng cách sử dụng Groups để tạo nhóm. Sử dụng địa chỉ email của nhóm để gửi thông tin hoặc chia sẻ tệp với mọi người cùng một lúc. Giờ đây, việc cập nhật tất cả những người phù hợp trở nên nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Không phải là khách hàng?

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Liên hệ bán hàng

Đã là khách hàng?

Nhận đào tạo và mẹo