Để giải quyết các vấn đề lớn, bạn cần những công cụ phù hợp. G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận giúp các tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện giao tiếp hiệu quả hơn và cộng tác từ mọi nơi, tất cả trong khi vẫn giữ dữ liệu an toàn và bảo mật và cung cấp hỗ trợ 24/7. G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận cung cấp G Suite Basic và các công cụ như Gmail, Lịch và Drive, cho phép bạn tập trung tổ chức của mình vào tác động thay vì quản trị CNTT.
Bạn đang mất theo dõi các tài liệu quan trọng được lưu trữ ở những nơi khác nhau? Di chuyển nội dung của bạn sang Drive hoặc Drive nhóm , nơi bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp với nhân viên, tình nguyện viên, thành viên hội đồng quản trị và nhà tài trợ. Để tìm nội dung cụ thể, hãy tìm trong Drive và tìm tài liệu hoặc thư mục bạn muốn trong vài giây.
Bạn cần ý tưởng về hình ảnh và dữ liệu nào để đưa vào bản trình bày trên bảng? Nhấp vào Khám phá trong Trang tính hoặc Trang trình bày để xem đề xuất định dạng, biểu đồ và phân tích dữ liệu hoặc câu trả lời cho câu hỏi về dữ liệu của bạn. Nếu bạn làm việc với các thành viên trong nhóm từ xa, hãy chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp video Gặp gỡ Hangouts để trình bày ý tưởng. Bạn thậm chí có thể ghi lại cuộc họp để gửi cho mọi người sau đó.
Tạo đề xuất cấp quyền hiệu quả bằng Tài liệu . Tăng diện mạo và cảm nhận chuyên nghiệp về đề xuất của bạn bằng cách thêm ảnh hoặc nhúng bản đồ . Chia sẻ tài liệu của bạn và nhận phản hồi thời gian thực từ đồng nghiệp của bạn thông qua các nhận xét được nhắm mục tiêu. Không cần nhiều bản nháp — sử dụng lịch sử sửa đổi để xem ai đã thực hiện thay đổi và thời gian hoặc để hoàn nguyên về phiên bản trước đó. Cuối cùng, xuất đề xuất trực tiếp sang PDF để tạo ra giao diện được đánh bóng.
Sử dụng Lịch để tạo và chia sẻ lịch nhóm với đồng nghiệp, tình nguyện viên và thành viên hội đồng quản trị để tạo điều kiện lên lịch. Kết nối trực tiếp bằng Hangouts Meet để giữ kết nối cá nhân mạnh mẽ. Tận dụng các tùy chọn di động liền mạch cho các sản phẩm của G Suite để đảm bảo bạn luôn kết nối với công việc, ngay cả khi bạn đang đi du lịch.
Nhìn vào một hộp thư đến với quá nhiều thư chưa đọc? Sử dụng bộ lọc và nhãn trong Gmail để sắp xếp thư đến dựa trên người gửi hoặc nội dung và không bao giờ bỏ lỡ email về đề xuất cấp tài trợ, nhà tài trợ hoặc chương trình cốt lõi. Cuối cùng, tận dụng các câu trả lời soạn trước để giảm thời gian bạn sử dụng cho các thư trả lời email phổ biến.
Tìm thấy chính mình tái phát minh quy trình giới thiệu cho mọi nhân viên hoặc tình nguyện viên mới? Với Sites , bạn có thể tạo trang web nội bộ hoặc bên ngoài để lưu trữ tất cả thông tin có liên quan để chia sẻ với những người tuyển dụng của bạn. Nhúng Tài liệu từ Drive . Chụp thông tin liên hệ hoặc xác nhận việc hoàn thành đào tạo trong Biểu mẫu . Thêm người mới vào các Nhóm liên quan (tài chính, tình nguyện viên, v.v.) để cung cấp cho họ quyền truy cập vào các tài liệu và danh sách email cụ thể theo vai trò.
Nếu bạn cần phải tuyển dụng tình nguyện viên cho một sự kiện sắp tới, hãy sử dụng Biểu mẫu để tạo bảng câu hỏi để nắm bắt thông tin. Đăng biểu mẫu trên trang web của bạn hoặc gửi liên kết tới biểu mẫu để thu thập câu trả lời. Xuất phản hồi sang Trang tính để lọc dữ liệu và phân tích xu hướng. Cuối cùng, hãy sử dụng Groups để tạo nhóm mới cho tình nguyện viên của bạn giao tiếp và cộng tác. Gửi một email chào mừng với một liên kết đến trang web tình nguyện viên của bạn, được xây dựng bằng cách sử dụng Trang web .
Nếu bạn cần đào tạo mọi người ở các địa điểm khác nhau, hãy tạo trang web đào tạo một cửa bằng Trang web . Lưu trữ tất cả các nhiệm vụ tích hợp, chính sách tổ chức và các tài liệu khác của bạn trong Drive hoặc Drive nhóm . Sau đó, nhúng các tệp vào trang web đào tạo. Thực hiện một lớp đào tạo trực tiếp trên toàn cầu bằng Hangouts Meet để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Ghi lại đào tạo của bạn và đăng lên kênh YouTube để tiếp cận cơ sở tình nguyện của bạn.
Bạn thấy mình xáo trộn để có quyền truy cập vào các khoản trợ cấp, dữ liệu hoặc báo cáo thuộc sở hữu của một nhân viên hoặc tình nguyện viên đã rời khỏi tổ chức của bạn? Sử dụng Drive nhóm để tạo không gian dùng chung nơi các nhóm khác nhau có thể dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ nội dung sẽ vẫn còn trong Drive nhóm, ngay cả khi mọi người rời khỏi tổ chức của bạn.
Tạo tổng quan về chiến dịch tiếp thị bằng Tài liệu và chia sẻ nó với các bên liên quan nội bộ. Sau đó, truyền bá thông điệp của bạn. Tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện có quyền truy cập vào Ad Grants , một chương trình cung cấp quảng cáo bằng hiện vật từ AdWords. Thiết lập YouTube cho tổ chức phi lợi nhuận và khởi chạy nội dung video để kể câu chuyện của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Quảng bá chiến dịch của bạn trên trang Google+ của tổ chức bạn bằng cách khuyến khích các thành viên chia sẻ ý tưởng sáng tạo và tham gia.
Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite cho tổ chức phi lợi nhuận?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Bạn chưa sử dụng G Suite?
Bạn đã sử dụng G Suite?
Learning Center