Cho dù bạn là trợ lý của một ai đó hoặc bạn chỉ cần bước vào quản lý của mình trong một tuần, bạn có thể soạn và trả lời thư Gmail hoặc lên lịch và phối hợp các sự kiện Lịch trên danh nghĩa của người khác.
Bạn cần tổ chức chương trình du lịch hoặc sự kiện cho đồng nghiệp của mình? Tạo và gửi khảo sát Biểu mẫu để thu thập thông tin về các chuyến bay và khách sạn hoặc để có được ngày sự kiện phù hợp với mọi người. Sau đó, tạo danh sách gửi thư của Nhóm để chia sẻ các cập nhật quan trọng với những người đang đi du lịch hoặc tham dự một sự kiện cùng nhau.
Tạo bộ lọc để tự động xóa, gắn dấu sao hoặc chuyển tiếp thư của bạn và áp dụng nhãn cho thư đến có liên quan. Ví dụ: hộp thư đến của người quản lý của bạn có thể chứa đầy các thư không liên quan như chấp nhận sự kiện và từ chối. Thiết lập bộ lọc để Gmail tự động lưu trữ chúng để sếp của bạn có hộp thư đến sạch sẽ và có thể tập trung vào các thư quan trọng nhất.
Thực hiện một lỗi đánh máy trong email của bạn? Quên thêm người nhận? Thay đổi suy nghĩ của bạn về việc gửi tin nhắn? Quay lại tin nhắn bạn vừa gửi tối đa 30 giây sau đó bằng cách bật tính năng Hoàn tác gửi của Gmail .
Nếu bạn làm việc với mọi người trên toàn cầu, bạn cần biết khi nào họ có sẵn trong múi giờ của họ. Bạn cũng cần đảm bảo rằng các ông chủ và đồng nghiệp của bạn không bỏ lỡ các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng vì sự khác biệt về thời gian khi đi du lịch. Xem nhanh thời gian ở các quốc gia khác bằng cách thêm đồng hồ thế giới vào Lịch của bạn.
Bạn có thường xuyên nhập cùng một tin nhắn không? Bạn muốn tìm một cách dễ dàng để nhân rộng thông tin quan trọng như chỉ đường đến văn phòng hoặc cách cài đặt và truy cập cuộc họp video và hơn thế nữa? Sử dụng câu trả lời soạn trước của Gmail để lưu câu trả lời –– bây giờ, khi bạn gửi email cho khách hàng mới thay mặt người quản lý, bạn có thể sử dụng cùng một câu trả lời soạn trước để bạn không phải nhập cùng một thông tin mỗi lần.
Bạn cần sử dụng chữ ký khác nhau cho email trong công ty của bạn hoặc bên ngoài? Với Gmail , bạn có thể sử dụng các câu trả lời soạn trước để tạo các chữ ký khác nhau để dễ dàng quản lý nhiều chữ ký. Lần sau khi bạn soạn email, chỉ cần chọn câu trả lời soạn trước bằng chữ ký bạn muốn sử dụng.
Luôn tổ chức và ưu tiên bài tập của bạn bằng các tác vụ trong Gmail hoặc Lịch . Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi email thành công việc và tạo ngày hoàn thành tự động xuất hiện trên lịch của bạn.
Là ông chủ của bạn ra khỏi văn phòng và bạn khẩn trương cần phải liên lạc? Sử dụng Trò chuyện trong Hangouts để trò chuyện ngay lập tức từ mọi thiết bị, ở mọi nơi.
Cần thông tin chi tiết cho một người trong nhóm của bạn? Với Tìm kiếm trên đám mây, bạn có thể tìm kiếm tất cả các sản phẩm G Suite của mình để biết thông tin công việc liên quan đến một người cụ thể. Xem thẻ hồ sơ có thông tin liên hệ và chi tiết công việc, địa chỉ email của họ cũng như mọi tệp trên Drive và sự kiện Lịch được chia sẻ.
Chuẩn bị sếp và các thành viên trong nhóm của bạn bằng cách cho họ cơ hội xem trước các tập tin liên quan trước các cuộc họp. Khi bạn gửi lời mời Lịch , bạn có thể đính kèm tài liệu, bảng tính, bản trình bày, chương trình nghị sự và hơn thế nữa — để mọi người trong nhóm sẵn sàng đóng góp ý tưởng. Giữ cho sếp và nhóm của bạn cập nhật trước cuộc họp bằng cách đính kèm một chương trình làm việc, ghi chú hoặc trang trình bày. Bây giờ, mọi người đều có thể xem qua các tệp có liên quan trước cuộc họp để họ có thể chuẩn bị.
Bạn muốn truyền đạt thông báo quan trọng từ người quản lý của mình đến toàn bộ nhóm hoặc thông báo cho mọi người về hoạt động của công ty bạn? Tạo danh sách gửi thư của Nhóm cho nhóm của bạn. Sau đó, sử dụng địa chỉ email nhóm trong Gmail hoặc Lịch để thông báo cho đồng nghiệp của bạn về các thay đổi lịch biểu hoặc thông tin quan trọng khác.
Tìm kiếm một cách hiệu quả để phối hợp các yêu cầu cơ sở? Sử dụng Biểu mẫu để các thành viên trong nhóm có thể điền vào các yêu cầu dịch vụ, chẳng hạn như phục vụ hoặc bảo trì. Sau đó, hãy thiết lập trang web Sites và nhúng biểu mẫu để nhân viên có nơi đến để yêu cầu cơ sở mà họ có thể truy cập từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào. Khi ai đó gửi biểu mẫu, bạn có thể chụp phản hồi trong Trang tính . Bạn thậm chí có thể thiết lập thông báo qua email cho các câu trả lời mới để nhóm cơ sở có thể thực hiện yêu cầu nhanh nhất có thể.
Giúp sếp của bạn luôn được tổ chức bằng cách gửi một chương trình làm việc hàng ngày để họ có thể xem lại điều đầu tiên vào buổi sáng. Cung cấp cho người quản lý của bạn lịch trình hàng ngày để họ có thể theo dõi các sự kiện và cuộc họp quan trọng sắp tới.
Cần truy cập một tệp quan trọng cho sếp của bạn khi bạn vắng mặt khỏi văn phòng và không có email? Sau khi lưu trữ tệp trong Drive hoặc Drive nhóm , bạn có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tệp trên bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào.
Bạn muốn xem các thay đổi và cập nhật đối với tài liệu của mình? Lưu tệp và thư mục công việc trong Drive hoặc Drive nhóm và ngay lập tức chia sẻ chúng với sếp và đồng nghiệp của bạn. Khi ai đó kết hợp phản hồi và phê duyệt, Drive sẽ hiển thị cho bạn những tệp nào đã thay đổi, vì vậy mọi người sẽ vẫn đồng bộ hóa.
Bạn cần phản hồi từ người quản lý hoặc nhóm của bạn về tài liệu quan trọng? Bạn muốn trò chuyện ngay lập tức với những người đang xem xét một tệp thay vì gửi email qua lại? Tạo và chia sẻ tài liệu với mọi người và giao tiếp trong thời gian thực bằng Tài liệu , Trang tính , Trang trình bày , Biểu mẫu và Bản vẽ .
Với các đội lớn, thật khó để lên lịch ngày phù hợp với mọi người. Với Lịch , bạn có thể sắp xếp lịch của các thành viên trong nhóm để xem thời điểm mọi người có mặt. Bạn thậm chí có thể tạo nhiều lịch nhóm để theo dõi các cuộc họp, đào tạo, kỳ nghỉ và hơn thế nữa. Giờ đây bạn đã biết khi nào mọi người rảnh rỗi, thật dễ dàng để lên lịch các cuộc họp hoặc sự kiện của nhóm.
Bạn muốn tiết kiệm thời gian và công việc nhanh hơn? Xem các phím tắt của Gmail và hoàn thành nhiều việc hơn với ít nhấp chuột hơn.
Nếu bạn đang cộng tác trên một tài liệu với sếp và đồng nghiệp của mình, có thể khó xác định ai đã thực hiện các thay đổi nhất định và khi nào. Sử dụng lịch sử sửa đổi trong Tài liệu để xem lại tất cả các cập nhật cho tài liệu của bạn. Nếu bạn thích phiên bản cũ hơn, bạn có thể hoàn nguyên về bất kỳ phiên bản nào trước đó bất kỳ lúc nào.
Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite cho trợ lý quản trị?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center