Nếu bạn đang biên soạn một tài liệu lớn, bạn sẽ muốn có một cách dễ dàng để cộng tác trên đó với các thành viên trong nhóm của bạn. Sử dụng Tài liệu để kiểm soát quyền truy cập chia sẻ, chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong thời gian thực, trò chuyện trong các tệp và nhận phản hồi được nhắm mục tiêu. Không cần nhiều bản nháp — sử dụng lịch sử sửa đổi để xem ai đã thực hiện thay đổi nào và khi nào hoặc để hoàn nguyên về các phiên bản trước đó bất kỳ lúc nào.
Thay vì tạo cùng một tài liệu và hợp đồng mỗi lần từ đầu, hãy tạo mẫu trong Tài liệu .
Khi bạn cần kiểm tra nguồn hoặc thông tin khác, việc chuyển đổi liên tục giữa tài liệu của bạn và web có thể là một rắc rối. Công cụ Khám phá được tích hợp trong Tài liệu giúp dễ dàng tìm kiếm các trích dẫn và hơn thế nữa, ngay trong tài liệu của bạn.
Cho dù bạn đang trên đường gặp một khách hàng tại tòa án hay hướng đến một hội nghị, bạn có thể cập nhật tài liệu trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình bằng ứng dụng Tài liệu . Mọi thay đổi sẽ tự động cập nhật và đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn, vì vậy bạn sẽ luôn được cập nhật, ở mọi nơi.
Khi bạn đang làm việc trên một nhiệm vụ lớn với nhiều nhóm, bản trình bày là một cách hiệu quả để giúp mọi người tăng tốc và giải quyết các vấn đề phổ biến. Phác thảo trường hợp của bạn trong Trang trình bày và trình bày nó cho nhóm của bạn. Sau đó, hãy để mọi người gửi câu hỏi trong thời gian thực và bỏ phiếu cho họ trong khi trình bày. Nếu bạn không thể vượt qua câu hỏi của mọi người, chỉ cần trả lời các câu hỏi có số phiếu cao nhất.
Khi bạn gửi tài liệu lớn hoặc bảo mật cho khách hàng, tệp đính kèm email có thể là vấn đề do giới hạn kích thước tệp và thiếu kiểm soát truy cập. Gửi tệp tối đa 30 GB (hoặc 30 TB với gói dung lượng) và đặt quyền truy cập tệp bằng cách chèn tệp Drive thay vì tệp đính kèm.
Để lưu trữ an toàn các tệp pháp lý của nhóm của bạn ở một vị trí, hãy tạo một trang web nội bộ trong Trang web . Kiểm soát người có quyền truy cập vào trang web thông qua cài đặt quyền. Sau đó, thêm lịch nhóm, lịch biểu trường hợp, mã đạo đức, hợp đồng và các tài liệu khác vào trang web của bạn. Giờ đây, nhóm của bạn có điểm đến một điểm cho tất cả thông tin quan trọng và họ có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào.
Nếu bạn làm việc với một nhóm toàn cầu hoạt động trên các múi giờ khác nhau, hãy tạo một lịch nhóm. Bạn có thể theo dõi lịch biểu của mọi người, các cuộc hẹn, cuộc họp và ngày chuyển nhượng của mọi người. Với sự sẵn có của mọi người trong một lịch, thật dễ dàng để lập kế hoạch chương trình nghị sự của nhóm và đảm bảo nhóm của bạn đáp ứng tất cả các thời hạn quan trọng.
Cho dù bạn đang đi du lịch trên một chuyến bay dài hoặc gặp phải sự cố ngừng hoạt động Internet, bạn vẫn có thể làm việc trên các đánh giá hoặc giấy tờ của trường hợp mà không cần truy cập internet. Thiết lập truy cập ngoại tuyến trong Drive để bạn có thể tiếp tục làm việc trên tệp bất kỳ lúc nào.
Đối với tài liệu yêu cầu Microsoft ® Office ®, bạn có thể chỉnh sửa các tập tin Office đã lưu trong Drive, trực tiếp tại văn phòng, hoặc tạo tập tin mới trong Office. Sau đó, lưu trữ chúng trong Drive mà không cần rời khỏi Office. Mọi thay đổi bạn thực hiện được lưu tự động trong Drive, vì vậy nhóm của bạn luôn được cập nhật.
Bạn muốn có nhiều cách hơn để sử dụng G Suite trong thực tiễn pháp luật?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center