Tạo kế hoạch dự án động và biểu đồ Gantt trong Trang tính để quản lý dự án, bài tập và thời hạn của bạn. Thành viên nhóm trên toàn cầu có thể cập nhật tiến trình của họ trực tiếp trong bảng tính để bảng tính luôn được cập nhật.
Khi bạn cần chia sẻ thông tin với nhóm dự án của bạn, hãy tạo danh sách email Nhóm . Sau khi bạn thêm nhóm của mình vào nhóm, bạn có thể gửi cập nhật và tài nguyên cho mọi người cùng một lúc bằng một địa chỉ email.
Tạo Lịch được chia sẻ để giữ cho mọi người luôn cập nhật: lịch dự án để theo dõi các mốc, thời hạn và lời nhắc; lịch nhóm cho các cuộc họp, đào tạo và kỳ nghỉ; và hơn thế nữa. Khi bạn muốn xem ai đang có mặt, chỉ cần thêm các lịch khác nhau và tìm các khoảng thời gian mở.
Lưu trữ tài liệu, hình ảnh và các tệp khác của dự án trong Drive hoặc Drive nhóm và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Các điều khiển truy cập và chia sẻ của Drive giúp làm việc cùng nhau một cách đơn giản và an toàn. Mọi thay đổi bạn thực hiện đồng bộ hóa với đám mây, nơi mọi người có thể xem nội dung cập nhật.
Làm việc trên nhiều dự án với các nhóm khác nhau? Sử dụng dấu sao để đánh dấu một số email nhất định là quan trọng hoặc để Hộp thư ưu tiên của Gmail tự động sắp xếp và ưu tiên thư của bạn cho bạn. Sau đó, hãy thiết lập bộ lọc và nhãn cho các dự án cụ thể để tìm và trả lời email dễ dàng hơn.
Tạo bản trình bày Trang trình bày để chia sẻ tầm nhìn của bạn, thiết lập phân phối chính và thể hiện tác động của dự án với biểu đồ và biểu đồ. Nếu bạn làm việc với nhóm được phân phối, hãy sử dụng tính năng chia sẻ màn hình tích hợp trong cuộc họp video Hangouts để trình bày với các thành viên trong nhóm từ xa.
Xây dựng trung tâm dự án Sites để cập nhật, thời gian, phân phối, lịch và tài liệu ở một nơi. Bây giờ, nhóm của bạn có một điểm đến một điểm có tổ chức cho tất cả thông tin dự án quan trọng mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập bất cứ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào.
Tạo chương trình nghị sự cuộc họp, đề xuất dự án, báo cáo điều hành và hơn thế nữa trong Tài liệu . Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu cùng nhau trong thời gian thực, trò chuyện trong các tệp và nhận phản hồi được nhắm mục tiêu bằng nhận xét và đề xuất. Sử dụng tính năng lịch sử sửa đổi để xem ai đã thực hiện thay đổi nào và khi nào hoặc để hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn.
Tổ chức cuộc họp video Hangouts với các thành viên trong nhóm từ xa bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ thiết bị nào. Nhóm của bạn có thể tiết kiệm tiền và thời gian đi lại nhưng vẫn nhận được tất cả lợi ích của việc liên hệ trực tiếp.
Cho phép các thành viên trong nhóm xem trước các tệp có liên quan trước cuộc họp để mọi người sẵn sàng đóng góp ý kiến. Gửi lời mời họp trong Lịch và đính kèm tài liệu, bảng tính, bản trình bày và các mục thảo luận khác.
Bạn muốn có thêm nhiều cách để sử dụng G Suite để quản lý dự án?
Truy cập Thư viện chuyển đổi
Không phải là khách hàng?
Đã là khách hàng?
Learning Center