Bạn có thể làm gì với Trang trình bày?

Tạo và trình bày sàn sân chuyên nghiệp, thuyết trình dự án, mô-đun đào tạo và hơn thế nữa.

Với Google Trang trình bày, bạn có thể tạo bản trình bày ngay trong trình duyệt web của mình — không cần phần mềm đặc biệt. Thậm chí tốt hơn, nhiều người có thể làm việc trên các trang trình bày cùng một lúc, bạn có thể thấy những thay đổi của mọi người khi họ thực hiện chúng và mọi thay đổi đều được lưu tự động.

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút

Google Trang trình bày
1

Tạo hoặc nhập

Để bắt đầu, chúng tôi sẽ cần một bản trình bày để làm việc.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

1.1

Tạo bản trình bày mới

Từ trang chủ Trang trình bày : Nhấp vào Tạo bản trình bày mới .

Từ Google Drive : Nhấp vào Mới > Google Trang trình bày > Bản trình bày trống hoặc Từ mẫu .

Bản trình bày mới
1,2

Nhập và chuyển đổi các bản trình bày cũ thành Trang trình bày

Nếu bạn có bản trình bày hiện tại mà bạn đã tạo trong một chương trình khác, bạn có thể nhập và chuyển đổi chúng thành Trang trình bày để cộng tác với nhóm của bạn.

  1. Chuyển tới Drive .
  2. Nhấp vào Mới > Tải lên tệp và chọn bản trình bày từ máy tính của bạn. File được hỗ trợ bao gồm .ppt (nếu mới hơn Microsoft Office ® ® 95), .pps, và .pptx.
  3. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chuyển đổi.
  4. Chọn Mở bằng và chọn Google Trang trình bày .

Việc chuyển đổi bản trình bày từ một chương trình khác sẽ tạo bản sao tệp gốc của bạn ở định dạng Trang trình bày. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa nó trong trình duyệt của mình giống như bất kỳ bản trình bày Trang trình bày nào khác.

Bạn có bản trình bày PowerPoint?

Nếu bạn đã được lưu trữ Microsoft PowerPoint ® thuyết trình trong Drive, bạn cũng có thể cập nhật chúng mà không chuyển đổi để Slides .

Nhập và chuyển đổi các bản trình bày cũ
2

Thêm nội dung

Bây giờ bạn đã mở Trang trình bày, bạn có thể thay đổi giao diện của bản trình bày và nội dung của bản trình bày. Trang trình bày tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

2.1

Chọn một chủ đề

Khi bạn tạo bản trình bày lần đầu tiên, bạn có thể chọn một chủ đề để cung cấp cho tất cả các trang trình bày của bạn cùng một kiểu nền và văn bản cho giao diện nhất quán.

Đối với đề xuất chủ đề, nhấp vào Khám phá trợ lý và nhấp vào bố cục.

Chủ đề mới
2.2

Thêm và chỉnh sửa nội dung


  1. Đổi tên bản trình bày của bạn : Nhấp vào Bản trình bày không có tiêu đề và nhập tên mới.
  2. Thêm văn bản : Nhấp vào Chèn > hộp văn bản để thêm hộp văn bản mới, sau đó nhấp vào hộp văn bản để nhập vào chúng. Bạn cũng có thể di chuyển, xóa hoặc thay đổi kích thước hộp văn bản.
  3. Thêm hình ảnh, video và hơn thế nữa : Nhấp vào Chèn để thêm hình ảnh, video, hình dạng, số trang trình bày và các tính năng khác vào bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể di chuyển, xóa hoặc thay đổi kích thước các tính năng được chèn này.
  4. Thêm ghi chú : Sử dụng ghi chú của người thuyết trình để theo dõi các điểm nói của bạn cho mỗi trang trình bày. Trong trình chỉnh sửa bản trình bày, ghi chú xuất hiện bên dưới trang trình bày hiện tại. Khi bạn trình bày các trang trình bày, ghi chú của người thuyết trình sẽ hiển thị trong một cửa sổ riêng.
Thêm và chỉnh sửa nội dung
2.3

Tùy chỉnh trang trình bày của bạn

Để thay đổi kích thước trang chiếu của bạn, hãy nhấp vào Tệp > Thiết lập trang .

Sử dụng thanh công cụ để tùy chỉnh bản trình bày của bạn nhiều hơn. Dưới đây là những điểm nổi bật:

Lưu ý: Các điều khiển liên quan đến văn bản chỉ xuất hiện trên thanh công cụ của bạn khi bạn nhập vào một hộp văn bản. Chỉ cần bắt đầu nhập và bạn thấy các điều khiển này.

Tạo trang trình bày mới.

hoàn tác làm lại

Hoàn tác hoặc Làm lại các thay đổi cuối cùng của bạn.

format_paint

Sao chép định dạng từ một phần văn bản và áp dụng nó cho một phần khác.

phóng to

Phóng to hoặc thu nhỏ.

Chọn một mục trên trang chiếu của bạn.

Thêm một hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng hoặc dòng.

Bố trí

Thay đổi bố cục trang trình bày của bạn.

Chủ đề ...

Thay đổi chủ đề của bản trình bày của bạn.

Chuyển đổi ...

Thêm hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang trình bày của bạn.

Arial 10

Thay đổi phông chữ hoặc cỡ chữ.

định dạng_bold định dạng_italic format_underlined format_color_text

Thêm màu đậm, in nghiêng, gạch dưới và màu phông chữ.

liên kết

Chèn liên kết cho văn bản đã chọn.

thêm bình luận

Chèn nhận xét.

định dạng_align_left định dạng_align_center format_align_right format_align_justify

vertical_align_top vertical_align_center vertical_align_bottom

Chọn căn chỉnh văn bản.

Hơn

Chọn khoảng cách dòng, dấu đầu dòng và danh sách được đánh số, dấu thụt lề, màu nền và các công cụ khác.

Lý lịch

Thay đổi màu nền hoặc thêm hình ảnh.

2,4

Tạo và sắp xếp trang trình bày

  1. Trang trình bày mới —Có một số cách để tạo trang trình bày mới. Cách dễ nhất là nhấp vào nút thêm trên thanh công cụ. Bạn có thể chọn bố cục cho trang trình bày mới bằng cách nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down .
  2. Di chuyển trang trình bày —Drag trang trình bày bạn muốn di chuyển đến vị trí khác trong bản trình bày.
  3. Để di chuyển nhiều trang trình bày cùng một lúc, Ctrl + nhấp vào nhiều trang trình bày trước khi kéo chúng.

  4. Trang trình bày trùng lặp —Nhấp chuột phải vào trang trình bày bạn muốn sao chép trong thanh bên và chọn Trang trình bày trùng lặp .
  5. Xóa trang trình bày — Nhấp chuột phải vào trang trình bày bạn muốn xóa trong thanh bên và chọn Xóa trang trình bày .
Tạo và sắp xếp trang trình bày
3

Chia sẻ và cộng tác

Để làm việc trên bản trình bày của bạn với đồng đội hoặc những người bên ngoài công ty của bạn, chỉ cần chia sẻ nó. Mọi người có thể thực hiện thay đổi cùng một lúc và bạn thấy những thay đổi của họ khi chúng xảy ra. Bạn cũng có thể chia sẻ với những người không sử dụng G Suite.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

3.1

Chia sẻ bản trình bày

Chia sẻ tệp bạn sở hữu hoặc có thể chỉnh sửa :

  1. Mở tệp bạn muốn chia sẻ.
  2. Nhấp vào Chia sẻ .
  3. Nhập địa chỉ email hoặc Google Groups bạn muốn chia sẻ.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm người bên ngoài công ty, hãy xem quản trị viên G Suite của bạn.

  4. Chọn loại quyền truy cập bạn muốn cấp cho mọi người:
  • Có thể chỉnh sửa —Collaborators có thể thêm và chỉnh sửa nội dung hoặc thêm nhận xét.
  • Có thể nhận xét —Collaborators có thể thêm nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa nội dung.
  • Có thể xem —Mọi người có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét.
  • Nhấp vào Gửi .
  • Mọi người bạn đã chia sẻ sẽ nhận được email có liên kết đến bản trình bày.

    Chia sẻ với nhóm của bạn
    3.2

    Thêm nhận xét và trả lời

    Nếu bạn không thể cộng tác trong thời gian thực, bạn có thể để lại phản hồi và các câu hỏi để các thành viên trong nhóm xem xét khi họ mở bản trình bày.

    1. Chọn một phần của trang trình bày.
    2. Trong thanh công cụ, nhấp vào Chèn chú thích add_comment .
    3. Thêm ghi chú của bạn và nhấp vào Nhận xét .

    Nếu nhận xét quan trọng đối với một cộng tác viên cụ thể để xem, hãy nhập + theo sau là địa chỉ của họ. Họ sẽ nhận được email kèm theo nhận xét của bạn cùng với liên kết tới bản trình bày. Sau đó, họ có thể trả lời nhận xét của bạn để trả lời câu hỏi hoặc bắt đầu một cuộc thảo luận.

    Khi bạn đã hoàn tất nhận xét, hãy nhấp vào Giải quyết .

    Thêm nhận xét và trả lời
    4

    Trình bày, in và tải xuống

    Khi bạn hoàn thành việc chỉnh sửa bản trình bày của mình, đây là lúc để công việc của bạn diễn ra trên thế giới. Nếu bạn cần bản sao của bản trình bày ở các định dạng khác, Trang trình bày cũng có thể thực hiện điều đó.

    Trong phần này, bạn sẽ học cách:

    4.1

    Trình bày trang trình bày của bạn

    Khi bạn đã sẵn sàng xem trước hoặc trình bày các trang trình bày của mình, hãy nhấp vào Trình bày ở đầu trang. Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down để xem các tùy chọn khác.

    Để xem ghi chú của người thuyết trình, hãy nhấp vào Chế độ xem của người trình bày . Xem Sử dụng ghi chú của người thuyết trình trong bản trình bày .

    Khi bạn di chuyển chuột trên trình chiếu của mình, một thanh tạm thời xuất hiện với các điều khiển để:

    Trình bày trang trình bày của bạn

    keyboard_arrow_left keyboard_arrow_right

    Di chuyển giữa các trang trình bày

    play_arrow pause

    Phát, tạm dừng hoặc tiếp tục trình chiếu

    fullscreen_exit

    Chuyển sang và từ chế độ toàn màn hình.

    cài đặt

    Xem thêm Tùy chọn cài đặt.

    Lối thoát

    Thoát trình chiếu.

    4.2

    In bản trình bày của bạn

    Để in bản trình bày của bạn từ trình chỉnh sửa, hãy nhấp vào Tệp > In hoặc nhấp vào In in .

    Trong bản xem trước xuất hiện, bạn có thể cuộn qua tài liệu của mình ở bên phải hoặc chọn tùy chọn in ở bên trái.

    không ai
    4.3

    Tải xuống phiên bản ở định dạng khác

    Để tải xuống bản trình bày của bạn để nó có thể được mở bằng các chương trình khác, hãy nhấp vào Tệp > Tải xuống dưới dạng và chọn một trong các định dạng sau:

    • Microsoft PowerPoint (.pptx)
    • Adobe ® PDF
    • Đồ họa vector có thể mở rộng (.svg)
    • PNG
    • JPEG
    • Tệp văn bản
    không ai
    4.4

    Tạo bản sao trong Trang trình bày

    Sao chép Trang trình bày hữu ích cho việc tạo mẫu. Ví dụ, nếu bạn tạo ra rất nhiều sàn sân, hãy tạo các bản sao của một tầng sân. Sau đó, cập nhật từng bản sao cho một sân mới mà không phải định dạng lại nó.

    Để tạo bản sao bản trình bày của bạn, hãy nhấp vào Tệp > Tạo bản sao . Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi bạn lưu bản sao trong Drive và chia sẻ tùy chọn với cùng một cộng tác viên.

    Tạo bản sao trong Google Trang trình bày
    4,5

    Gửi bản sao qua email dưới dạng tệp đính kèm

    Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên bản trình bày trong chương trình hoặc định dạng cũ của bạn, chẳng hạn như PowerPoint hoặc PDF, bạn có thể gửi email dưới dạng tệp đính kèm.

    1. Nhấp vào Tệp > Gửi dưới dạng tệp đính kèm .
    2. Chọn một định dạng.
    3. Nhập địa chỉ email hoặc Nhóm bạn muốn gửi bản sao.
    4. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn.
    5. Nhấp vào Gửi .

    Lưu ý: Thao tác này gửi bản sao của bản trình bày thay vì chia sẻ bản gốc, vì vậy bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ cộng tác của Trang trình bày.

    Gửi bản sao qua email dưới dạng tệp đính kèm

    Bước tiếp theo

    Thử ngay bây giờ

    Hãy thử Trang trình bày bằng cách sao chép và tùy chỉnh mẫu đề xuất này.

    Nhận thêm đào tạo

    Chỉnh sửa bản trình bày PowerPoint mà không cần cài đặt Office, minh họa các khái niệm với sơ đồ và sơ đồ, sao chép các kiểu từ các trang chiếu khác và hơn thế nữa.