1
Lưu trữ tất cả công việc của bạn trong danh mục trực tuyến

Nếu bạn muốn giới thiệu công việc của mình cho khách hàng tiềm năng hoặc có một nơi để lưu trữ tệp thiết kế, hãy tạo trang web Sites . Chia sẻ nguyên tắc thương hiệu, ảnh, mẫu thiết kế và mẫu. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tệp của mình sẽ tự động cập nhật trên trang web của bạn.

2
Tạo một sân chơi mạnh mẽ

Bạn muốn trình bày ý tưởng cho nhóm của mình? Bạn cần mua ứng dụng từ khách hàng bên ngoài? Tạo bản trình bày mạnh mẽ để đưa tin nhắn của bạn qua sử dụng Trang trình bày . Thêm đồ thị, hình ảnh, video và các nội dung quảng cáo khác để tạo bản trình bày có tác động. Chia sẻ ý tưởng và nhận phản hồi mang tính xây dựng ngay lập tức.

3
Nhận phản hồi về các khái niệm thiết kế mới

Có ý tưởng mới và muốn biết đồng nghiệp của bạn nghĩ gì? Nhận phản hồi về chiến dịch thương hiệu, tóm tắt thiết kế và hơn thế nữa với các bài đăng trên Google+ . Tạo cộng đồng Google+ và chia sẻ ý tưởng, ảnh và video để bắt đầu cuộc trò chuyện. Chia sẻ cuộc thăm dò nhanh bằng cách sử dụng Biểu mẫu để nhận dữ liệu đầu vào về đề xuất. Bạn sẽ biết ngay lập tức nếu ý tưởng của bạn đang đi đúng hướng.

4
Theo dõi, cập nhật và cộng tác trên các tác vụ thiết kế

Nếu bạn đang làm việc trên một dự án thiết kế lớn, hãy tạo một kế hoạch dự án bằng cách sử dụng Trang tính để phân công nhiệm vụ nhanh chóng. Đồng nghiệp có thể cập nhật tiến trình của họ trực tiếp trong bảng tính. Trong quá trình xem xét, dễ dàng theo dõi các thay đổi đối với tệp, ngay cả khi có nhiều cộng tác viên. Với DriveDrive nhóm , luồng hoạt động hiển thị những thứ như ai đã nhận xét, chỉnh sửa, di chuyển hoặc chia sẻ tệp. Trong Docs, SheetsSlides, hãy kiểm tra version history để xem ai thực hiện thay đổi và khi nào. Bạn có thể chỉnh sửa tệp cùng nhau trong thời gian thực, trò chuyện trong các tệp và nhận phản hồi được nhắm mục tiêu bằng nhận xét và đề xuất.

5
Chuẩn bị thành viên nhóm cho các cuộc họp

Cung cấp cho các thành viên trong nhóm một khởi đầu và cho phép họ xem trước các tập tin trước một buổi họp hoặc buổi động não. Gửi lời mời họp của bạn trong Lịch và đính kèm tài liệu, bản trình bày, chương trình nghị sự và các nội dung quảng cáo khác — để mọi người trong nhóm sẵn sàng đóng góp ý tưởng.

6
Giữ các tệp thiết kế của bạn được sắp xếp

Nếu bạn cần giữ cho nội dung quảng cáo của mình cùng nhau ở một nơi, hãy lưu tệp và thư mục công việc trong Drive hoặc Drive nhóm . Sau đó, chia sẻ chúng ngay lập tức với đồng nghiệp hoặc khách hàng bên ngoài. Và khi ai đó kết hợp phản hồi và phê duyệt, Drive sẽ hiển thị cho bạn những tệp nào đã thay đổi.

7
Giữ an toàn cho các tệp được chia sẻ

Nếu bạn cần chia sẻ các tệp nhạy cảm với khách hàng bên ngoài, bạn có thể ngăn mọi người tải xuống, in hoặc sao chép chúng. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn để khách hàng hoặc đại lý bên ngoài không thể truy cập tệp khi dự án kết thúc. Nếu bạn đang tải xuống một tệp bên ngoài, Drive sẽ quét hầu hết các tệp vi-rút. Nếu phát hiện thấy vi-rút, tệp sẽ không được tải xuống.

số 8
Giữ mọi người trong vòng lặp

Nếu bạn muốn chia sẻ mocks thiết kế và cập nhật trạng thái với nhóm của bạn, hãy sử dụng Groups để thiết lập danh sách email. Sau đó, tiếp cận mọi người bằng một địa chỉ email duy nhất. Chia sẻ lịch, trang web và nội dung quảng cáo cũng như sử dụng Groups . Mọi người trong nhóm đều có quyền truy cập vào các tệp được chia sẻ với nhóm. Bạn có thể dễ dàng thêm và xóa mọi người bên trong và bên ngoài tổ chức của mình.

9
Chia sẻ và thảo luận ý kiến ​​trong cuộc họp video

Bạn muốn động não và nhận phản hồi ngay lập tức về ý tưởng với các thành viên trong nhóm từ xa? Bắt đầu cuộc họp video Gặp gỡ Hangouts . Trước tiên, hãy chia sẻ tóm tắt thiết kế với các mục chương trình làm việc. Sau đó, trong cuộc họp, giới thiệu một ý tưởng bằng cách chia sẻ màn hình của bạn. Với Trò chuyện trong Hangouts , bạn có thể gửi liên kết đến các ý tưởng và các tài nguyên trực tuyến khác cho mọi người trong cuộc họp.

10
Chia sẻ tệp lớn

Nếu bạn đang làm việc trên một dự án thiết kế, gửi email các tệp lớn không phải lúc nào cũng có thể. Thay vào đó, hãy chia sẻ tệp bằng Drive . Khi người đó nhấp vào liên kết trong email, người đó sẽ mở trên web, ngay cả khi họ không sử dụng G Suite hoặc có Tài khoản Google.

Không phải là khách hàng?

Bắt đầu dùng thử miễn phí

Liên hệ bán hàng

Đã là khách hàng?

Nhận đào tạo và mẹo