không ai
  • 1. Tạo một nhiệm vụ để lên kế hoạch cho cuộc họp

    Gmail Để mở Công việc trong Gmail , hãy nhấp vào Công việc Phía bên phải.

    Lịch Để mở Công việc trong Lịch , trong phần Lịch của tôi , hãy nhấp vào Công việc .

    không ai
  • 2. Thảo luận các yêu cầu gặp mặt của bạn qua email hoặc trò chuyện trên Hangouts

    Soạn email mới:

    1. Mở hộp thư Gmail của bạn.
    2. Trong thanh bên bên trái, nhấp vào Soạn thư .
      Một email mới sẽ mở gần góc dưới cùng của cửa sổ Gmail của bạn.
    3. Chỉ cần bắt đầu nhập để soạn email của bạn.
      Email bạn đã bắt đầu viết nhưng chưa được gửi, sẽ tự động được lưu trong Thư nháp ở thanh bên bên trái.

    Bắt đầu Hangout từ Gmail:

    1. Để thiết lập Hangouts cho Gmail, hãy mở Gmail và ở góc dưới cùng bên trái của hộp thư đến của bạn, nhấp vào Hangout hangout .
      Lưu ý: Nếu bạn không thấy hangout trên Hangouts, trước tiên bạn có thể cần bật Hangouts .
    2. Ở bên trái cửa sổ Gmail, nhấp vào tên của người bạn muốn liên hệ để mở Hangout.
    3. Nếu người bạn đang cố gắng truy cập không có trong danh sách, hãy nhấp vào Cuộc hội thoại mới
      thêm vào
      và nhập tên của người đó vào hộp tìm kiếm.
    4. Cuộn xuống danh sách đề xuất và nhấp vào người mà bạn muốn bắt đầu Hangout.
    5. Gửi tin nhắn trò chuyện hoặc nhấp vào Cuộc gọi video videocam .
    không ai
  • 3. Chặn thời gian trong Lịch của bạn để chuẩn bị cho cuộc họp (ví dụ: Không làm phiền - chuẩn bị cho cuộc họp)
    1. Trong calendar.google.com , nhấp vào một khoảng thời gian trống trong lưới lịch và nhấp vào Sự kiện . Bạn cũng có thể nhấp vào Tạo
      thêm vào
      .
    2. (Tùy chọn) Để tạo sự kiện bằng lịch khác, bên cạnh tên của bạn, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn lịch.
    3. Thêm tiêu đề sự kiện, ngày tháng và thời gian và nhấp vào Tùy chọn khác hoặc LƯU .
    không ai
  • 4. Tạo chương trình làm việc của bạn

    Bạn có thể tạo tài liệu mới ngay trong Tài liệu hoặc trong Google Drive.

    Trong Tài liệu , nhấp vào Tạo tài liệu mới thêm .

    Trong Drive , nhấp vào Mới > Google Tài liệu > Tài liệu trống hoặc Từ mẫu .

    không ai
  • 1. Tạo sự kiện mới
    1. Trong calendar.google.com , nhấp vào một khoảng thời gian trống trong lưới lịch và nhấp vào Sự kiện . Bạn cũng có thể nhấp vào Tạo
      thêm vào
      .
    2. (Tùy chọn) Để tạo sự kiện bằng lịch khác, bên cạnh tên của bạn, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn lịch.
    3. Thêm tiêu đề sự kiện, ngày tháng và thời gian và nhấp vào Tùy chọn khác hoặc LƯU .
    không ai
  • 2. Thêm khách
    1. Mở sự kiện của bạn.
    2. Trong tab Khách , hãy truy cập Thêm khách và nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email của một người vào hộp.

      Các tên và địa chỉ phù hợp trong thư mục của tổ chức của bạn xuất hiện khi bạn nhập văn bản.

      Mẹo: Bạn cũng có thể thêm địa chỉ danh sách gửi thư của Google Groups để mời một nhóm lớn người cùng một lúc. Để biết thêm thông tin về cách mời một nhóm lớn, hãy xem quản lý các sự kiện lớn trong Lịch .
    3. Nhấp vào đề xuất để thêm người đó vào sự kiện. Nếu không có đề xuất nào xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của khách.
    4. (Tùy chọn) Để đánh dấu tham dự của khách là tùy chọn, hãy di chuột qua tên khách và nhấp vào Đánh dấu người tùy chọn.
    5. (Tùy chọn) Để cho phép khách sửa đổi sự kiện, mời người khác hoặc xem danh sách khách mời, bên dưới Khách có thể , chọn các hộp thích hợp.

    Lưu ý: Nếu bạn tạo sự kiện trong Lịch và không cấp quyền cho khách của mình để sửa đổi sự kiện, họ sẽ không thể thay đổi ngày hoặc giờ của sự kiện trên lịch của riêng họ.

    không ai
  • 3. Tìm thời gian phù hợp với mọi người trong các múi giờ
    1. Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt .
    2. Cuộn đến tab Múi giờ , nhấp vào Múi giờ chính và chọn múi giờ của bạn.
    3. Nhập nhãn cho múi giờ của bạn.
    4. (Tùy chọn) Để hiển thị múi giờ khác, hãy chọn hộp Hiển thị múi giờ phụ . Sau đó, chọn múi giờ và nhập nhãn. Để chuyển đổi chúng, hãy nhấp vào Hoán đổi swap_vertical_circle .
    5. (Tùy chọn) Để cập nhật múi giờ của bạn theo vị trí, hãy chọn hộp Hỏi để cập nhật múi giờ chính của tôi thành vị trí hiện tại .

    Bạn có thể thay đổi múi giờ cho sự kiện nếu bạn sở hữu sự kiện hoặc có quyền chỉnh sửa:

    1. Trong lưới lịch của bạn, nhấp vào sự kiện và nhấp vào Chỉnh sửa chế độ_chỉnh sửa.
    2. Ở trên cùng, bên cạnh ngày và giờ, nhấp vào Múi giờ .
    3. (Tùy chọn) Để hiển thị các múi giờ khác nhau để bắt đầu và kết thúc sự kiện của bạn, hãy chọn hộp Sử dụng các vùng thời gian bắt đầu và kết thúc riêng biệt .
    4. Chọn múi giờ mới.
    5. Nhấp vào OK .
    không ai
  • 4. Đặt phòng

    Lưu ý: Nếu bạn không thấy tài nguyên hoặc chi tiết về phòng, quản trị viên G Suite của bạn có thể chưa thiết lập tài khoản cho tổ chức của bạn.

    1. Mở một sự kiện.
    2. Nhấp vào tab Phòng .
    3. Trong hộp tìm kiếm, nhập tên phòng hoặc tên toà nhà, tầng hoặc tên tài nguyên (chẳng hạn như điện thoại hoặc Chromebox cho hội họp). Khi bạn nhập văn bản, kết quả sẽ xuất hiện bên dưới hộp tìm kiếm.
    4. (Tùy chọn) Di chuột qua một phòng để xem chi tiết, chẳng hạn như:
      • nhóm phòng công suất
      • Địa điểm kinh doanh
      • videocam Thiết bị âm thanh hoặc video
      • info_outline Các tính năng khác có sẵn trong phòng họp, chẳng hạn như truy cập bằng xe lăn hoặc bảng trắng
      • sắp xếp Thông tin bổ sung
    5. Nhấp vào kết quả bạn muốn thêm vào sự kiện.
    không ai
  • 5. Thiết lập hội nghị truyền hình cho khách từ xa

    Thật dễ dàng để lên lịch cuộc họp video Meet trong Lịch — chỉ cần thêm một hoặc nhiều khách vào sự kiện hoặc nhấp vào Thêm hội nghị . Sau khi bạn lưu sự kiện, liên kết cuộc họp và số quay số được thêm vào sự kiện.

    không ai
  • 6. Thêm chi tiết sự kiện, chẳng hạn như chương trình làm việc hoặc hướng dẫn cuộc họp
    1. Chọn múi giờ.
    2. Thiết lập sự kiện lặp lại.
    3. Tìm thời gian —Tìm thời điểm đồng nghiệp của bạn được miễn phí cho cuộc họp.
    4. Thêm chi tiết sự kiện —Thêm vị trí cuộc họp, gửi thông báo sự kiện và hơn thế nữa.
    5. Thêm hội nghị truyền hình —Thêm cuộc họp video vào sự kiện của bạn.
    6. Thêm mô tả sự kiện —Thêm chi tiết, chẳng hạn như thông tin liên hệ, hướng dẫn hoặc liên kết cho sự kiện của bạn. Định dạng mô tả của bạn bằng cách thêm đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới hoặc thêm danh sách và liên kết.
    7. Thêm tệp đính kèm - Đính kèm tệp , chẳng hạn như tài liệu hoặc bản trình bày vào sự kiện của bạn.
    không ai
  • 7. Lưu để gửi lời mời qua email

    Khi bạn điền xong các chi tiết, hãy lưu sự kiện của bạn và gửi lời mời.

    1. Nhấp vào LƯU .
    2. Nhấp vào Gửi để thông báo cho khách qua email hoặc Không Gửi nếu bạn không muốn thông báo cho khách tại thời điểm này.
    3. Nếu bạn mời những người bên ngoài tổ chức của mình, hãy nhấp vào Mời khách bên ngoài để thông báo cho họ hoặc Tiếp tục chỉnh sửa để thông báo cho họ sau này.

    Cập nhật sự kiện hiện có:

    Bạn có thể cập nhật thời gian sự kiện, mời thêm khách, thêm ghi chú và hơn thế nữa.

    1. Trong lưới Lịch, nhấp vào sự kiện và sau đó nhấp vào Chỉnh sửa tạo .
    2. Thực hiện thay đổi của bạn, chẳng hạn như cập nhật thời gian sự kiện hoặc đính kèm tệp.
    3. Nhấp vào LƯU .
    không ai
  • 1. Kiểm tra ai đã chấp nhận và từ chối lời mời của bạn
    • Trong Lịch , hãy mở sự kiện của bạn và trong trường khách, xem câu trả lời từ khách của bạn.
    • Nếu bạn mời nhóm tham gia một sự kiện, hãy nhấp vào mũi tên Xuống arrow_drop_down để xem câu trả lời từ khách của bạn.
    không ai
  • 1. Tạo và chia sẻ tài liệu cuộc họp
    1. Trong Google Drive , mở tập tin của bạn trong Documents , Sheets , hoặc Slides .
    2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào Chia sẻ .
    3. Nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ tệp.

      Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm người bên ngoài công ty, hãy xem quản trị viên G Suite của bạn.

    4. Chọn Có thể chỉnh sửa , Có thể nhận xét hoặc Có thể xem , tùy thuộc vào cách bạn muốn đặt quyền người dùng.
    5. Đảm bảo chọn hộp Thông báo cho mọi người qua email và nhấp vào Gửi .

      Sử dụng mẫu gói dự án này .

    không ai
  • 2. Đính kèm các chương trình nghị sự và tài liệu cuộc họp vào lời mời của bạn
    1. Trong Lịch , tạo hoặc mở một sự kiện.
    2. Trong phần Thêm mô tả , nhấp Đính kèm attach_file .
    3. Chọn tệp từ Google Drive hoặc nhấp vào Tải lên hoặc Đã chọn trước đó để thêm tệp từ máy tính của bạn.
    4. Nhấp vào LƯU .
    không ai
  • 3. Thảo luận về chương trình làm việc của bạn với các nhận xét được nhắm mục tiêu
    1. Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , chọn văn bản bạn muốn nhận xét về.
    2. Nhấp vào Thêm nhận xét add_comment .
    3. Nhập nhận xét của bạn. Để giải quyết nó cho một người cụ thể, nhập dấu cộng (+) và email của họ trong văn bản nhận xét. Ví dụ: +cassy@solarmora.com.
      Người đó có thể thực hiện thay đổi của họ và trả lời nhận xét của bạn.
    4. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào Giải quyết .
    không ai
  • 4. Gửi cập nhật và ghi chú cho khách của bạn
    1. Trong Lịch , nhấp vào tên sự kiện trong lưới lịch của bạn.
    2. Nhấp vào Chỉnh sửa tạo và thực hiện thay đổi của bạn cho sự kiện.
    3. Nhấp vào Gửi email cho khách email và nhập tin nhắn.
    4. Nhấp vào Gửi .
    không ai
  • 1. Tham gia cuộc họp của bạn
    1. Trong Lịch , nhấp vào sự kiện bạn muốn tham gia.
    2. Nhấp Tham gia Hangouts Meet và trong cửa sổ mở ra, nhấp vào Tham gia cuộc họp .

      Sử dụng Hangouts Cheat sheet này .

    không ai
  • 2. Trình bày, thảo luận và cộng tác trên tài liệu
    1. Trong Drive , nhấp vào Mới > Google Tài liệu hoặc mở tệp bạn muốn chia sẻ hoặc trình bày.

    2. (Tùy chọn) Để chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với khách của bạn:

      1. Ở góc trên bên phải, nhấp vào Chia sẻ .
      2. Thêm tiêu đề vào tài liệu của bạn và nhấp vào Lưu .
      3. Thêm khách mời của bạn và cung cấp cho mọi người Có thể chỉnh sửa quyền truy cập.
      4. Nhấp vào Gửi .
    3. Mở Hangouts Gặp gỡ và tham gia cuộc họp.

    4. Nhấp vào Trình bày ngay bây giờ và chọn nội dung cần chia sẻ:

      • Toàn bộ màn hình của bạn
      • Cửa sổ
    5. Nhấp vào Chia sẻ .

    Bây giờ mọi người có thể theo dõi khi bạn trình bày. Để ngừng chia sẻ màn hình của bạn bất kỳ lúc nào, hãy nhấp vào Dừng chia sẻ .

    không ai
  • 3. Gán nhiệm vụ
    1. Trong Docs , Sheets , hoặc Slides , chọn văn bản bạn muốn nhận xét về.
    2. Nhấp vào Thêm nhận xét add_comment .
    3. Nhập nhận xét của bạn. Để giải quyết nó cho một người cụ thể, nhập dấu cộng (+) và email của họ trong văn bản nhận xét. Ví dụ: +cassy@solarmora.com.
    4. Người đó có thể thực hiện thay đổi của họ và trả lời nhận xét của bạn.
    5. Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy nhấp vào Giải quyết .
    không ai
  • 1. Gửi email tiếp theo
    1. Trong Lịch , nhấp vào tên sự kiện trong lưới lịch của bạn.
    2. Nhấp vào Chỉnh sửa tạo và thực hiện thay đổi của bạn cho sự kiện.
    3. Nhấp vào Gửi email cho khách email và nhập tin nhắn.
    4. Nhấp vào Gửi .
    không ai
  • 2. Theo dõi tiến độ bằng cách chỉ định các mục tác vụ trong chương trình làm việc của bạn

    Nếu bạn không thể cộng tác trong thời gian thực, bạn có thể để lại phản hồi và câu hỏi ở bên cạnh tài liệu để các thành viên trong nhóm xem xét khi họ mở tệp.

    1. Mở Tài liệu và chọn một phần văn bản.
    2. Trên thanh công cụ, nhấp vào Thêm nhận xét add_comment .
    3. Thêm ghi chú của bạn và nhấp vào Nhận xét .

    Nếu nhận xét quan trọng đối với một cộng tác viên cụ thể để xem, hãy nhập thêm theo sau bởi địa chỉ của họ. Họ sẽ nhận được email kèm theo nhận xét của bạn cùng với liên kết tới tài liệu. Sau đó, họ có thể trả lời nhận xét của bạn để trả lời câu hỏi hoặc bắt đầu một cuộc thảo luận.

    Khi bạn đã hoàn tất nhận xét, hãy nhấp vào Giải quyết .

    không ai
  • 3. Lên lịch cuộc họp tiếp theo để nhận cập nhật trạng thái
    1. Trong calendar.google.com , nhấp vào một khoảng thời gian trống trong lưới lịch và nhấp vào Sự kiện . Bạn cũng có thể nhấp vào Tạo
      thêm vào
      .
    2. (Tùy chọn) Để tạo sự kiện bằng lịch khác, bên cạnh tên của bạn, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn lịch.
    3. Thêm tiêu đề sự kiện, ngày tháng và thời gian và nhấp vào Tùy chọn khác hoặc LƯU .
    không ai