Việc duy trì các tiêu chuẩn của công ty, kiểm soát, quản trị và tuân thủ không nên ngăn cản nhân viên của bạn sử dụng các công cụ tốt nhất hiện có. Triển khai quản lý thiết bị di động và mã hóa cấp thiết bị với Android for Work hoặc Chromebook để có giải pháp chia sẻ tệp an toàn.
Sau đó, tạo một kho lưu trữ Drive * tuân thủ HIPAA duy nhất nơi nhân viên có thể lưu trữ an toàn tất cả tài liệu và thông tin của tổ chức của bạn — bất kể định dạng tệp. Tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ cấp doanh nghiệp của Drive cho phép nhân viên thích hợp truy cập, chia sẻ và cộng tác trên các tệp của họ. Bây giờ tổ chức của bạn có một điểm đến tập trung cho tất cả thông tin quan trọng, mà bất kỳ nhân viên nào (hoặc chỉ một nhóm được chọn) có thể truy cập mọi lúc, từ bất kỳ thiết bị do công ty quản lý nào.
* Hướng dẫn Drive bên dưới bao gồm cách tạo kho lưu trữ tệp trung tâm cho tổ chức của bạn chứ không phải cách để đạt được sự tuân thủ HIPAA. Truy cập Trung tâm trợ giúp G Suite để biết thông tin về cách đạt được sự tuân thủ HIPAA .