Bạn có thể làm gì với Trang tính?

Xử lý danh sách nhiệm vụ, tạo kế hoạch dự án, phân tích dữ liệu với biểu đồ và bộ lọc và hơn thế nữa.

Với Google Trang tính, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tiếp trong trình duyệt web của mình — không cần phần mềm đặc biệt. Nhiều người có thể làm việc cùng một lúc, bạn có thể thấy những thay đổi của mọi người khi họ thực hiện chúng và mọi thay đổi được lưu tự động.

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút

Google Trang tính
1

Tạo hoặc nhập

Để bắt đầu, bạn cần một bảng tính mới hoặc hiện có.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

1.1

Tạo bảng tính mới

Từ trang chủ Trang tính : Nhấp vào Tạo bảng tính mới .

Từ Google Drive : Nhấp vào Mới > Google Trang tính > Bảng tính trống hoặc Từ mẫu .

Tạo bảng tính mới
1,2

Nhập và chuyển đổi bảng tính cũ thành Trang tính

Nếu bạn có bảng tính hiện có mà bạn đã tạo trong một chương trình khác, bạn có thể dễ dàng nhập và chuyển đổi bảng tính thành Trang tính.

  1. Chuyển tới Drive .
  2. Nhấp vào Mới > Tải lên tệp .
  3. Chọn bảng tính hiện có từ máy tính của bạn để thêm bảng tính vào Drive. Các tệp được hỗ trợ bao gồm .xls, .xlsx, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .txt và .tab.
  4. Trong Drive, nhấp chuột phải vào bảng tính bạn muốn chuyển đổi.
  5. Chọn Mở bằng và chọn Google Trang tính .

Khi bạn chuyển đổi bảng tính của mình từ một chương trình khác, bản sao tệp gốc của bạn được tạo ở định dạng Trang tính. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa nó trong trình duyệt của bạn như bạn làm với bất kỳ Trang tính nào khác.

Bạn có bảng tính Excel?

Nếu bạn đã được lưu trữ Microsoft ® Excel ® bảng tính trong Drive, bạn cũng có thể cập nhật chúng mà không chuyển đổi để Sheets .

Nhập và chuyển đổi các bảng tính cũ
2

Thêm nội dung

Bây giờ bạn đã mở một bảng tính, bạn có thể bắt đầu làm việc trong đó. Trang tính tự động lưu mọi thay đổi bạn thực hiện.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

2.1

Nhập và chỉnh sửa dữ liệu của bạn


  1. Đổi tên bảng tính của bạn: Nhấp vào Bảng tính chưa có tiêu đề và nhập tên mới.
  2. Nhập văn bản hoặc dữ liệu: Nhấp vào một ô và bắt đầu nhập.
  3. Chèn các mục khác: Nhấp vào Chèn và thêm ghi chú, chức năng, biểu đồ, hình ảnh, bản vẽ và hơn thế nữa.

Lưu ý: Để xem các chức năng nào có sẵn, hãy xem danh sách hàm bảng tính Google .

Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
2.2

Tùy chỉnh định dạng và phông chữ

Trong bảng tính của bạn, chọn các ô bạn muốn tùy chỉnh, sau đó sử dụng các menu và thanh công cụ để thay đổi định dạng của chúng.

hoàn tác làm lại

Hoàn tác hoặc Làm lại các thay đổi cuối cùng của bạn.

format_paint

Sao chép định dạng từ bất kỳ văn bản nào và áp dụng nó cho một lựa chọn văn bản khác.

Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng đơn vị tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, ngày, giờ, văn bản thuần túy hoặc các tùy chọn khác.

Arial 10

Thay đổi phông chữ hoặc cỡ chữ.

định dạng_bold định dạng_italic format_underlined format_color_text

Thêm kiểu phông chữ như in đậm, in nghiêng, gạch chân và màu phông chữ.

Thêm hoặc chỉnh sửa đường viền ô.

Hợp nhất ô.

định dạng_align_left định dạng_align_center format_align_right

Chọn căn chỉnh văn bản.

insert_link add_comment insert_chart_outlined

Chèn liên kết, nhận xét hoặc biểu đồ.

Lọc dữ liệu của bạn.

chức năng

Thêm chức năng.

2.3

Làm việc với hàng, cột và ô

  1. Thêm hàng, cột và ô —Chọn ô hoặc khối ô. Sau đó, trên thanh trình đơn, nhấp vào Chèn và chọn vị trí để thêm hàng, cột hoặc ô.

  2. Xóa hoặc ẩn các hàng và cột —Nhấp chuột phải vào số hàng hoặc chữ cái cột và chọn Xóa hoặc Ẩn .
  3. Xóa một ô hoặc một khối ô - Chọn các ô bạn muốn xóa. Nhấp vào Chỉnh sửa > Xóa ô và di chuyển lên hoặc Chỉnh sửa > Xóa ô và di chuyển sang trái .
  4. Di chuyển hàng và cột —Nhấp vào số hàng hoặc chữ cái cột để chọn nó. Sau đó, kéo nó đến một vị trí mới.
  5. Cố định hàng và cột tiêu đề — Giữ một số dữ liệu ở cùng một vị trí khi bạn cuộn qua phần còn lại của bảng tính. Trên thanh trình đơn, nhấp vào Xem > Cố định và chọn một tùy chọn.
Di chuyển hàng và cột
2,4

Làm việc với nhiều trang tính

Thêm một tờ: Ở dưới cùng của bảng tính của bạn, nhấp vào Thêm tấm add để thêm tờ khác.

Xóa hoặc sao chép một trang tính: Mở trang tính. Sau đó, ở cuối bảng tính của bạn, trên tab của trang tính, nhấp vào mũi tên Xuống thêm và chọn Xóa hoặc Sao chép .

Nhiều trang tính
3

Chia sẻ và cộng tác

Chia sẻ bảng tính của bạn với nhóm của bạn hoặc những người bên ngoài công ty của bạn. Mọi người có thể thực hiện thay đổi cùng một lúc và bạn có thể thấy các thay đổi của họ khi chúng xảy ra. Bạn cũng có thể chia sẻ với những người không sử dụng G Suite.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

3.1

Chia sẻ bảng tính

Chia sẻ tệp bạn sở hữu hoặc có thể chỉnh sửa :

  1. Mở tệp bạn muốn chia sẻ.
  2. Nhấp vào Chia sẻ .
  3. Nhập địa chỉ email hoặc Google Groups bạn muốn chia sẻ.
  4. Lưu ý: Nếu bạn không thể thêm người bên ngoài công ty, hãy xem quản trị viên G Suite của bạn.

  5. Chọn loại quyền truy cập bạn muốn cung cấp cho mọi người:
  • Có thể chỉnh sửa —Collaborators có thể thêm và chỉnh sửa nội dung cũng như thêm nhận xét.
  • Có thể nhận xét —Collaborators có thể thêm nhận xét nhưng không thể chỉnh sửa nội dung.
  • Có thể xem —Collaborators có thể xem tệp nhưng không thể chỉnh sửa nội dung hoặc thêm nhận xét.
  • Nhấp vào Gửi .
  • Mọi người bạn đã chia sẻ sẽ nhận được email có liên kết tới bảng tính.

    Chia sẻ với nhóm của bạn
    3.2

    Thêm nhận xét và trả lời

    Nếu các thành viên trong nhóm không có sẵn để cộng tác trong thời gian thực, hãy để lại phản hồi và các câu hỏi để họ xem sau.

    1. Chọn một ô.
    2. Trong thanh công cụ, nhấp vào Chèn chú thích add_comment .
    3. Thêm ghi chú của bạn và nhấp vào Nhận xét .

    Nếu nhận xét quan trọng đối với một cộng tác viên cụ thể để xem, hãy nhập thêm theo sau bởi địa chỉ của họ. Họ sẽ nhận được email có nhận xét của bạn cùng với liên kết tới bảng tính. Sau đó, họ có thể trả lời nhận xét của bạn để trả lời câu hỏi hoặc bắt đầu một cuộc thảo luận.

    Khi bạn đã hoàn tất nhận xét, hãy nhấp vào Giải quyết .

    Thêm nhận xét và trả lời
    4

    In và tải xuống

    Nếu bạn cần bản in, các định dạng khác hoặc bản sao bảng tính của mình, Trang tính cũng có thể thực hiện điều đó.

    Trong phần này, bạn sẽ học cách:

    4.1

    In bảng tính của bạn

    Để in bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Tệp> In hoặc nhấp vào In in .

    Bạn có thể chọn trang tính để in, các tính năng cần bao gồm và bố cục nào bạn muốn.

    In bảng tính của bạn
    4.2

    Tải xuống phiên bản ở định dạng khác

    Để tải xuống bảng tính của bạn để bạn có thể mở bảng tính trong các chương trình khác, hãy nhấp vào Tệp > Tải xuống dưới dạng và chọn một trong các định dạng sau:

    • Microsoft Excel (.xlsx)
    • Định dạng OpenDocument (.odt)
    • Tài liệu PDF Adobe® (.pdf)
    • Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv)
    • Các giá trị được phân tách bằng tab (.tsv)
    • Trang web (.zip)
    Tải xuống phiên bản ở định dạng khác
    4.3

    Tạo bản sao trong Trang tính

    Sao chép bảng tính hữu ích cho việc tạo mẫu. Ví dụ: nếu bạn viết nhiều kế hoạch dự án, hãy tạo bản sao của một gói. Sau đó, cập nhật từng bản sao cho một dự án mới mà không phải định dạng lại nó.

    Để tạo bản sao bảng tính của bạn, hãy nhấp vào Tệp > Tạo bản sao . Bạn có thể đổi tên bản sao, thay đổi nơi bạn lưu bản sao trong Drive và chia sẻ tùy chọn với cùng một cộng tác viên.

    Tạo bản sao trong Google Trang tính
    4.4

    Gửi bản sao qua email dưới dạng tệp đính kèm

    Nếu bạn cần cộng tác với ai đó trên bảng tính của mình trong chương trình hoặc định dạng cũ, chẳng hạn như PDF hoặc Excel, bạn có thể gửi email dưới dạng tệp đính kèm.

    1. Nhấp vào Tệp > Gửi dưới dạng tệp đính kèm .
    2. Chọn một định dạng.
    3. Nhập địa chỉ email hoặc Nhóm bạn muốn gửi bản sao.
    4. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn.
    5. Nhấp vào Gửi .

    Lưu ý: Thao tác này sẽ gửi bản sao của bảng tính thay vì chia sẻ bản gốc, do đó bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ cộng tác của Trang tính.

    không ai

    Bước tiếp theo

    Thử ngay bây giờ

    Hãy thử Trang tính bằng cách sao chép và tùy chỉnh mẫu đề xuất này.

    Nhận thêm đào tạo

    Chỉnh sửa bảng tính Excel mà không cần cài đặt Microsoft ® Office® , tạo kế hoạch và lịch biểu dự án động, thiết lập thông báo cho các thay đổi của cộng tác viên và hơn thế nữa.