Bạn có thể làm gì với Trò chuyện trong Hangouts?

Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp hoặc liên lạc với toàn bộ nhóm của bạn cùng một lúc.

Cho dù trong cuộc trò chuyện nhóm 1: 1 hay không gian làm việc nhóm chuyên dụng, Trò chuyện trong Hangouts giúp bạn dễ dàng cộng tác với nhóm của mình theo cách có tổ chức. Chia sẻ và thảo luận về Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày ở cùng một nơi.

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút

không ai
1

Mở trò chuyện

Bắt đầu bằng cách mở Trò chuyện trong Hangouts.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

1.1

Mở trò chuyện

Trước khi bạn mở Trò chuyện, hãy đảm bảo bạn đăng nhập vào tài khoản G Suite của mình.

Trên trình duyệt web:

Truy cập chat.google.com .

Trên máy tính để bàn:

  1. Truy cập get.google.com/chat .
  2. Cài đặt ứng dụng Desktop.

Trên thiết bị Android:

  1. Truy cập get.google.com/chat .
  2. Cài đặt ứng dụng Trò chuyện cho Android.

Trên thiết bị iOS:

  1. Truy cập get.google.com/chat .
  2. Cài đặt ứng dụng trò chuyện cho Apple ® iPhone hoặc iPad ® ®.

Lưu ý: Nếu bạn không thể truy cập Trò chuyện, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn. Trước tiên, họ có thể phải bật tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.

2

Tạo tin nhắn và phòng trực tiếp

Trong Trò chuyện, bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp đến các cá nhân hoặc nhóm. Tin nhắn trực tiếp là cuộc trò chuyện riêng tư giữa bạn và những người khác. Khi bạn tạo tin nhắn trực tiếp, bạn không thể thêm người, vì vậy cuộc hội thoại vẫn ở chế độ riêng tư.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

2.1

Gửi tin nhắn trực tiếp

Gửi tin nhắn trực tiếp tới ai đó:

  1. Mở Trò chuyện và ở bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot .
  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn một liên hệ từ các đề xuất.
  3. Nhập tin nhắn trực tiếp của bạn và nhấp Gửi gửi .
Gửi tin nhắn trực tiếp tới một nhóm:
  1. Ở bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot > Thông báo nhóm .
  2. Nhập tên hoặc địa chỉ email hoặc chọn địa chỉ liên hệ từ các đề xuất.
  3. Sau khi bạn thêm liên hệ của mình, hãy nhấp vào Bắt đầu DM .
  4. Nhập tin nhắn trực tiếp của bạn và nhấp Gửi gửi .
  5. (Tùy chọn) Để ẩn tin nhắn trực tiếp của nhóm, trên thanh bên trái, di chuột qua tin nhắn trực tiếp và nhấp vào Thêm more_vert > Ẩn remove_circle_outline .
không ai
2.2

Chỉnh sửa cuộc hội thoại

Bạn có thể chỉnh sửa văn bản trong cuộc hội thoại của mình hoặc thêm biểu tượng cảm xúc.

không ai

Đặc tính

Sự miêu tả

Đặc tính

Chỉnh sửa văn bản

Sự miêu tả

Di chuột qua cuộc trò chuyện của bạn và nhấp vào Chỉnh sửa chế độ_chỉnh sửa. Thực hiện thay đổi của bạn và nhấp vào Cập nhật .

Đặc tính

Xóa cuộc trò chuyện

Sự miêu tả

Di chuột qua cuộc hội thoại của bạn và nhấp vào Xóa xóa > Xóa .

Đặc tính

Thêm biểu tượng cảm xúc

Sự miêu tả

Nhấp vào Biểu tượng cảm xúc insert_emoticon và chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn thêm.

Đặc tính

Chữ in đậm

Sự miêu tả

Thêm dấu hoa thị (*) trước và sau văn bản bạn muốn in đậm.

Đặc tính

In nghiêng văn bản

Sự miêu tả

Thêm dấu gạch dưới (_) trước và sau văn bản bạn muốn in nghiêng.

2.3

Tạo phòng

Với Trò chuyện, bạn có thể gặp gỡ và suy nghĩ ý tưởng với nhóm của mình trong phòng. Trò chuyện với đồng nghiệp của bạn, chia sẻ tệp và các tài nguyên trực tuyến khác và làm việc cùng nhau trên các dự án nhóm.

Cuộc hội thoại được tổ chức thành các chuỗi cuộc hội thoại khác nhau trong phòng, do đó bạn và nhóm của bạn có thể thảo luận nhiều chủ đề cùng một lúc.

  1. Ở bên trái, nhấp vào Tìm người, phòng, bot > Tạo phòng .

  2. Nhập tên phòng và nhấp vào Tạo .
không ai
2,4

Thêm hoặc xóa mọi người trong phòng

Bạn có thể thêm người vào phòng theo 2 cách:

  • Mời mọi người vào một phòng — Mời mọi người tham gia một phòng qua email.
  • Đề cập đến ai đó trong cuộc trò chuyện — Nhập @ johns để tự động thêm họ vào phòng.
1 Mời mọi người vào một phòng:
  1. Trong phòng, nhấp vào Thêm người & Bots .
  2. Nhập tên, địa chỉ email hoặc địa chỉ Google Groups. Hoặc, chọn một người từ một trong các đề xuất.
    • Nếu bạn muốn thông báo cho những người bạn đang thêm, hãy đảm bảo chọn hộp Thông báo cho mọi người qua email và nhấp vào Gửi .
    • Nếu bạn không muốn thông báo cho những người bạn đang thêm, hãy bỏ chọn hộp Thông báo cho mọi người qua email và nhấp vào Thêm .
  3. Để bắt đầu một cuộc trò chuyện mới với nhóm, hãy cuộn xuống cuối phòng và nhấp vào Cuộc hội thoại mới add_comment .

    Lưu ý: Bất kỳ ai được thêm vào phòng đều có thể xem toàn bộ lịch sử cuộc trò chuyện.

2 Thêm người nào đó bằng cách đề cập đến họ:
  1. Để thêm ai đó vào một phòng trong cuộc trò chuyện, hãy nhập @ và sau đó là bí danh email của họ, ví dụ: @johns .
  2. Chọn người đó và nhấp Gửi gửi .
  3. Nhấp vào Thêm vào phòng để xác nhận.
    4. 3 Xem thành viên của một căn phòng:
    1. Ở bên trái, chọn phòng.
    2. Ở trên cùng, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Xem thành viên xem thành viên .
    4 Xóa một người khỏi phòng:

    Bạn có thể xóa mọi người khỏi phòng bạn đã tạo. Nếu bạn xóa người nào đó, họ sẽ không còn quyền truy cập vào phòng hoặc lịch sử cuộc trò chuyện của họ nữa.

    1. Chọn tên phòng và ở trên cùng, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Xem thành viên xem thành viên .
    2. Di chuột qua người bạn muốn xóa và nhấp vào Thêm more_vert > Xóa khỏi phòng remove_circle_outline .
không ai
2,5

Tham gia hoặc rời khỏi phòng

Các cá nhân được tự động thêm vào các phòng, trong khi các nhóm có tùy chọn tham gia một phòng. Cả cá nhân và thành viên nhóm đều có thể rời khỏi phòng.

Lưu ý: Bạn có thể thêm tối đa 8.000 người vào một phòng.

1 Duyệt phòng của bạn:

Tất cả các phòng của bạn được liệt kê ở bên trái của trang. Để tìm phòng bạn được mời tham gia, hãy nhấp vào Mọi người, phòng, bot > Duyệt danh sách phòng.

2 Tham gia một phòng:

Bạn có thể xem trước phòng trước khi tham gia.

  1. Di chuột qua tên phòng và nhấp vào Xem trước .
  2. Tại thời điểm này, bạn có thể đọc các cuộc hội thoại, nhưng bạn không thể tham gia vào cuộc thảo luận hoặc nhận thông báo.
  3. Nhấp vào Tham gia nếu bạn quyết định tham gia phòng.
  4. Sau khi tham gia, bạn có thể tham gia thảo luận, nhận thông báo và xem phòng trong danh sách phòng của bạn.
3 Tự xóa mình khỏi phòng:
  1. Chọn tên phòng và ở trên cùng, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Rời khỏi rời khỏi phòng .
  2. Nhấp vào Rời khỏi phòng .
không ai
2,6

Bắt đầu nhiều cuộc hội thoại trong một phòng

Nếu bạn đang cộng tác trong một dự án lớn với nhóm của mình, bạn có thể cần phải trò chuyện về các chủ đề khác nhau. Việc có nhiều cuộc trò chuyện đang diễn ra giúp mọi người chia sẻ thông tin và ý tưởng nhanh hơn.

Bắt đầu một cuộc trò chuyện khác trong phòng:
  1. Ở bên trái, chọn tên phòng của bạn.
  2. Cuộn xuống cuối trang và nhấp vào Cuộc hội thoại mới add_comment .
  3. Trong Cuộc trò chuyện mới , nhập tin nhắn của bạn và nhấp Gửi gửi .
  4. Bạn có thể tạo bao nhiêu cuộc hội thoại mới trong phòng tùy thích.
Gửi tin nhắn trực tiếp tới ai đó trong phòng:
  1. Chọn tên phòng và ở trên cùng, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Xem thành viên xem thành viên .
  2. Di chuột qua người mà bạn muốn gửi tin nhắn trực tiếp đến và nhấn More more_vert> Direct nhắn tin nhắn.
  3. Nhập tin nhắn và nhấp Gửi gửi .
không ai
3

Cộng tác trong Trò chuyện

Với Trò chuyện, bạn có thể chia sẻ ý tưởng hữu ích và động não với đồng nghiệp trong các phòng nhóm và dự án. Bạn cần gặp mặt trực tiếp? Chỉ cần bắt đầu cuộc họp video Gặp gỡ Hangouts ngay trong cuộc trò chuyện của bạn.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

3.1

Bắt đầu cuộc họp video

Khi bạn cộng tác với nhóm của mình, đôi khi tốt hơn là gặp mặt trực tiếp. Bắt đầu cuộc họp video ngẫu nhiên với các thành viên trong nhóm của bạn.

  1. Trong cuộc hội thoại trò chuyện, nhấp vào Thêm cuộc họp video > Gửi gửi .
  2. Để tham gia cuộc họp video, hãy nhấp vào Tham gia cuộc họp video > Tham gia cuộc họp .
Lưu ý: Để biết thêm thông tin về cuộc họp video, hãy xem Bắt đầu với Hangouts Meet .
không ai
3.2

Thêm tệp vào cuộc hội thoại

Thêm tài liệu, bản trình bày, hình ảnh và hơn thế nữa trong cuộc trò chuyện của bạn. Các tệp bạn đính kèm trong cuộc trò chuyện được tự động chia sẻ với tất cả những người tham gia có quyền truy cập Nhận xét.

  1. Trả lời cuộc hội thoại hiện có hoặc mở cuộc hội thoại mới và chọn một tùy chọn:
    • Nếu bạn muốn đính kèm tệp trên máy tính của mình, hãy nhấp vào Tệp tải lên tệp_upload .
    • Nếu bạn muốn đính kèm một tập tin từ Google Drive, kích Add Google Drive tập tin attach_drive.
  2. Đính kèm tệp và nhấp Gửi gửi .
không ai
3,3

Tìm kiếm trong Trò chuyện

Cần tìm kiếm một từ hoặc dự án cụ thể? Với Trò chuyện, bạn có thể tìm kiếm trong các tin nhắn hoặc phòng trực tiếp cho @mentions và tìm nội dung, chẳng hạn như video, tài liệu, bản trình bày và hơn thế nữa.

  1. Ở trên cùng, nhấp vào Tìm kiếm tìm kiếm và nhập truy vấn tìm kiếm của bạn.
  2. Ở bên trái, bên dưới Chọn Nơi để Tìm kiếm , chọn một liên hệ hoặc phòng hoặc nhấp vào Tất cả các phòng và thông báo trực tiếp và nhấn Enter .
  3. (Tùy chọn) Để tìm kiếm một liên hệ, hình ảnh hoặc tệp cụ thể, hãy nhấp vào hình ảnh hồ sơ hoặc dịch vụ. Nếu truy vấn tìm kiếm của bạn có kết quả, một tham chiếu sẽ xuất hiện.
  4. Nhấp vào Chuyển đến cuộc hội thoại để xem cuộc hội thoại gốc.
không ai
4

Quản lý cuộc trò chuyện

Bạn có thể ẩn các cuộc trò chuyện mà bạn không muốn xem nữa và bạn có thể xóa lịch sử trò chuyện của mình. Bạn cũng có thể thiết lập thông báo để nhận thông báo khi các cuộc trò chuyện mới xuất hiện.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

4.1

Ẩn cuộc trò chuyện

Ẩn tin nhắn trực tiếp:

Ở bên trái, di chuột qua tin nhắn trực tiếp và nhấp vào Thêm more_vert > Ẩn remove_circle_outline .

Nếu bạn ẩn một cuộc trò chuyện và sau đó trò chuyện với người hoặc nhóm đó một lần nữa, lịch sử trò chuyện của bạn sẽ xuất hiện trở lại (nếu nó được bật).

không ai
4.2

Thiết lập thông báo

Bạn có thể chọn nhận thông báo cho cuộc hội thoại hay chỉ cho @mentions và tin nhắn trực tiếp. Và, nếu bạn chưa đọc một cuộc trò chuyện trong 12 giờ, bạn có thể nhận được thông báo qua email được gửi cho bạn.

  1. Chuyển đến Cài đặt cài đặt > Cài đặt thông báo .
  2. Bên cạnh Web và Di động , nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn một tùy chọn:
    • Cuộc trò chuyện mới và những cuộc trò chuyện tôi đã trả lời
    • Cuộc hội thoại tôi đã trả lời
    • Chỉ @mentions & tin nhắn trực tiếp
    • Tắt
  3. Nếu bạn muốn được thông báo qua email nếu bạn chưa đọc cuộc hội thoại trong 12 giờ, bên cạnh Email , hãy nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn một tùy chọn:
    • Chỉ @mentions & tin nhắn trực tiếp
    • Tắt
  4. Nhấp vào OK .
không ai
4.3

Bật hoặc tắt thông báo

Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho từng tin nhắn hoặc phòng trực tiếp. Nếu bạn tắt thông báo cho tin nhắn trực tiếp hoặc phòng, bạn sẽ vẫn được thông báo cho @mentions .

  • Đối với cuộc trò chuyện — Ở bên phải của một tin nhắn trực tiếp, nhấp vào Thông báo trên thông báo hoặc Thông báo tắt thông báo_off .
  • Đối với phòng — Ở bên trái, di chuột qua phòng và nhấp vào Thêm more_vert > Thông báo trên thông báo_active hoặc Thông báo tắt thông báo_off .
không ai
4.4

Quản lý lịch sử trò chuyện

Bạn có thể bật và tắt lịch sử trò chuyện của mình để trò chuyện với một người khác hoặc một nhóm. Nếu bạn tắt, cuộc trò chuyện mới sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 24 giờ. Hiện tại, bạn không thể bật hoặc tắt lịch sử trò chuyện cho một phòng.

Lưu ý: Quản trị viên G Suite của bạn có thể phải bật tính năng này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên trước khi bạn có thể sử dụng.

  • Tắt Lịch sử tắt lịch sử để bật lịch sử.
  • Nhấp vào Lịch sử trên bật lịch sử để tắt lịch sử.
không ai

Bước tiếp theo

Thử ngay bây giờ

Chuyển tới Trò chuyện trong Hangouts

Nhận thêm đào tạo

Tạo và gửi tin nhắn đến bot, xem liệu ai đó có sẵn ngay lập tức hay không và hơn thế nữa.

Xem mẹo trò chuyện trên Hangouts