Bạn có thể làm gì với Công việc?

Theo dõi các công việc hàng ngày của bạn, sắp xếp nhiều danh sách và theo dõi các thời hạn quan trọng với Google Task. Tạo và cập nhật các tác vụ của bạn từ Gmail, Lịch Google và các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Công việc. Các tác vụ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, do đó danh sách và công việc của bạn đi cùng với bạn, cho dù bạn ở đâu.

Lưu ý: Hướng dẫn này sử dụng phiên bản Gmail mới.

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút

không ai
1

Mở công việc

Bắt đầu bằng cách mở Công việc.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

1.1

Mở công việc

Gmail Trên trình duyệt web trong Gmail:

Mở Gmail và ở bên phải, nhấp vào Công việc .


Lịch Trên trình duyệt web trong Lịch:

Mở Lịch và trong phần Lịch của tôi , nhấp vào Công việc .


Trên thiết bị Android:

  1. Nhấn vào Cửa hàng Play Biểu tượng cửa hàng Google Play để mở Google Play.
  2. Cài đặt ứng dụng Tác vụ .

Trên thiết bị iOS:

Cài đặt ứng dụng Nhiệm vụ cho Apple ® iPhone hoặc iPad ® ®.

Lưu ý: Nếu bạn không thể truy cập Công việc, hãy liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.

không ai

Gmail

2

Tạo danh sách và nhiệm vụ

Hãy bắt đầu với việc tạo danh sách nhiệm vụ và nhiệm vụ.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

2.1

Tạo một danh sách

Trong Công việc, mỗi tác vụ đi vào một danh sách. Có một danh sách mặc định mà bạn có thể thêm công việc vào hoặc bạn có thể tạo danh sách của riêng mình.

Gmail
  1. Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Tạo danh sách mới .
  2. Đặt tên cho danh sách và nhấp vào Xong .

Lịch

  1. Ở cuối cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Chuyển đổi danh sách format_list_bulleted > Danh sách mới .
  2. Đặt tên cho danh sách và nhấn OK .
không ai

Gmail

2.2

Đổi tên danh sách

Gmail
  1. Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn danh sách.
  2. Nhấp vào Thêm more_vert > Đổi tên danh sách .
  3. Nhập tên mới và nhấp vào Xong .

Lịch

  1. Ở cuối cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Chuyển đổi danh sách format_list_bulleted > Đổi tên danh sách .
  2. Nhập tên mới và nhấp OK .
không ai

Gmail

2.3

Thêm công việc và nhiệm vụ phụ

Gmail Thêm công việc vào danh sách:
  1. Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn danh sách bạn muốn thêm tác vụ.
  2. Nhấp vào Thêm tác vụ .
  3. Nhập một nhiệm vụ. Khi bạn nhập văn bản, tác vụ sẽ tự động lưu.
không ai

Gmail

Gmail Tạo một subtask:

Tạo một subtask indents nó dưới một nhiệm vụ chính. Để tạo một mục phụ, hãy chọn một tùy chọn:

  • Nhấp chuột phải vào một nhiệm vụ và chọn Thêm một nhiệm vụ phụ .
  • Trong nhiệm vụ chính, thêm một nhiệm vụ mới và nhấn Command +] .
  • Bên cạnh tác vụ chính, nhấp vào Chỉnh sửa tạo và trong trường Thêm nhiệm vụ , nhập một nhiệm vụ.

Để bỏ thụt lề, hãy bấm chuột phải vào biểu thức phụ và bấm Bỏ ghim . Bạn cũng có thể nhấp vào tab phụ và nhấn Command + [ .

không ai

Gmail

Gmail Tạo tác vụ từ email:
  1. Kéo một email vào cửa sổ Nhiệm vụ. Nhiệm vụ là chủ đề email.
  2. Trong tác vụ, một liên kết xuất hiện để bạn có thể dễ dàng mở lại tin nhắn.


Lịch Thêm công việc vào danh sách:

Trong cửa sổ Nhiệm vụ, nhấp vào bên dưới danh sách và bắt đầu nhập hoặc nhấp vào Thêm tác vụ thêm .


Lịch Tạo một subtask:

Chọn tác vụ và nhấp vào Tác vụ > Thụt lề hoặc Thụt lề .

không ai

Gmail

2,4

Chuyển danh sách

Gmail

Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn danh sách khác.


Lịch

Ở cuối cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Chuyển đổi danh sách định dạng_list_bulleted và chọn bất kỳ danh sách nào.

không ai

Gmail

2,5

Xóa danh sách

Nếu bạn xóa một danh sách, nó không thể được phục hồi.

Gmail

  1. Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn danh sách.
  2. Nhấp vào Thêm more_vert > Xóa danh sách .

Lưu ý: Bạn không thể xóa danh sách tác vụ mặc định nhưng bạn có thể đổi tên nó.


Lịch

  1. Ở cuối cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Chuyển đổi danh sách định dạng_list_bulleted và chọn danh sách.
  2. Nhấp vào Chuyển đổi danh sách định dạng_list_bullet lại và chọn Xóa danh sách .
không ai

Gmail

3.1

Thêm ghi chú và ngày hoàn thành

Gmail

  1. Chọn danh sách và bên cạnh tác vụ trong danh sách, nhấp vào Chỉnh sửa tạo .
  2. Nhấp vào Thêm chi tiết và nhập ghi chú cho tác vụ của bạn.
  3. Nhấp vào Thêm ngày và chọn ngày đến hạn cho công việc của bạn. Thêm ngày đến hạn cũng thêm nhiệm vụ vào Lịch.

Lịch

  1. Bên cạnh tác vụ trong danh sách, nhấp vào Chỉnh sửa chi tiết keyboard_arrow_right .
  2. Chọn ngày đến hạn cho công việc của bạn. Thêm ngày đến hạn cũng thêm nhiệm vụ vào Lịch.
  3. Nhập ghi chú cho tác vụ của bạn.
không ai

Gmail

3.2

Sắp xếp công việc

Gmail
  1. Di chuyển công việc lên hoặc xuống trong danh sách:

    Di chuột qua tác vụ bạn muốn di chuyển và kéo công việc lên hoặc xuống trong danh sách để sắp xếp lại tác vụ đó.

  2. Di chuyển công việc sang danh sách khác:
    1. Bên cạnh tác vụ, nhấp vào Chỉnh sửa tạo .
    2. Bên cạnh tên danh sách, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn danh sách khác.
    3. Ở trên cùng, nhấp vào Quay lại mũi tên_back .

Lịch Di chuyển công việc lên hoặc xuống trong danh sách:

Chọn một sự lựa chọn:

  • Đặt con trỏ của bạn sang bên trái của một nhiệm vụ cho đến khi nó biến thành một bàn tay. Sau đó kéo tác vụ mà bạn muốn.
  • Chọn một tác vụ, nhấp vào Tác vụ và chọn Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống .

Lịch Di chuyển công việc sang danh sách khác:

  1. Bên cạnh tác vụ, nhấp vào Chỉnh sửa chi tiết keyboard_arrow_right .
  2. Nhấp vào Di chuyển đến danh sách và chọn danh sách.
không ai

Gmail

3,3

Sắp xếp công việc

Gmail

Ở đầu cửa sổ Công việc, nhấp vào Thêm more_vert và chọn cách sắp xếp các tác vụ của bạn:

  • Đơn đặt hàng của tôi: Đặt các tác vụ theo thứ tự đã nhập. Bạn có thể kéo các nhiệm vụ để sắp xếp lại chúng.
  • Ngày: Sắp xếp các nhiệm vụ theo ngày đến hạn của chúng.

Lịch

Ở cuối cửa sổ Tác vụ, nhấp vào Tác vụ và chọn một tùy chọn:

  • Xem theo thứ tự của tôi.
  • Thứ tự sắp xếp ngược lại.
  • Sắp xếp theo ngày đến hạn.
không ai

Gmail

3,4

Xóa và khôi phục tác vụ

Gmail

Bạn chỉ có thể khôi phục tác vụ trong một thời gian ngắn. Nếu bạn không thấy Hoàn tác , bạn không thể khôi phục tác vụ.

  • Xóa tác vụ: Bên cạnh tác vụ, nhấp vào Chỉnh sửa tạo > Xóa xóa .
  • Khôi phục tác vụ: Ở dưới cùng, nhấp vào Hoàn tác .

Lịch Khôi phục tác vụ:

  1. Chọn Hành động và chọn Xem các tác vụ đã hoàn thành .
  2. Nhấp vào Khôi phục tác vụ kiểm tra bên cạnh tác vụ.

Trong Lịch, bạn có thể ẩn các tác vụ đã hoàn thành. Để ẩn một tác vụ đã hoàn thành, hãy nhấp vào Tác vụ > Xóa các tác vụ đã hoàn thành .

không ai

Gmail

4

Hoàn thành nhiệm vụ

Sau khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, đánh dấu nó hoàn thành.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

4.1

Đánh dấu một công việc đã hoàn thành

Gmail

Di chuột bên trái của nhiệm vụ và nhấp Đánh dấu kiểm tra hoàn tất.


Lịch

Chọn hộp bên cạnh tác vụ đã hoàn thành trong danh sách Công việc. Trong Lịch, bạn cũng có thể đánh dấu một công việc là hoàn thành trong lưới lịch.

không ai

Gmail

4.2

Quản lý công việc đã hoàn thành

Gmail

Xem các tác vụ đã hoàn thành: Bên cạnh Đã hoàn tất , nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down .

Xóa các tác vụ đã hoàn thành: Bên cạnh Đã hoàn tất , nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down . Sau đó, di chuột qua tác vụ và nhấp vào Xóa xóa .


Lịch

Xem các tác vụ đã hoàn thành: Nhấp vào Tác vụ > Xem các tác vụ đã hoàn thành .

không ai

Gmail

5

Các phím tắt bàn phím

Làm việc nhanh hơn với Công việc bằng phím tắt.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

5.1

Sử dụng phím tắt trong cửa sổ Gmail

Đường tắt

Kết quả

Đường tắt

Shift + T

Kết quả

Tạo một tác vụ dựa trên thông điệp mở.

Đường tắt

G rồi đến K

Kết quả

Mở Task hoặc chuyển con trỏ từ Mail sang cửa sổ Task.

5,2

Sử dụng phím tắt trong bảng điều khiển bên Tasks

Đường tắt

Kết quả

Đường tắt

Shift + Enter

Kết quả

Nhập chế độ xem chi tiết nhiệm vụ.

Đường tắt

Esc

Kết quả

Thoát chế độ xem chi tiết nhiệm vụ.

Đường tắt

Không gian

Kết quả

Đánh dấu một công việc đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành.

Đường tắt

Đi vào

Kết quả

Vào chế độ chỉnh sửa nội tuyến.

Đường tắt

Backspace

Kết quả

Xóa một nhiệm vụ.

Đường tắt

Alt + Up

Kết quả

Di chuyển công việc đã chọn lên.

Đường tắt

Alt + Down

Kết quả

Di chuyển tác vụ đã chọn xuống.

Đường tắt

Hành động chỉnh sửa nội tuyến

Kết quả

Đường tắt

Esc

Kết quả

Thoát khỏi chế độ chỉnh sửa.

Đường tắt

Lệnh +]

Kết quả

Thụt lề một nhiệm vụ để tạo ra một subtask.

Đường tắt

Lệnh + [

Kết quả

Bỏ thụt lề một mục phụ.

Đường tắt

Đi vào

Kết quả

Thêm nhiệm vụ.

Bước tiếp theo

Thử ngay bây giờ

Nhận thêm đào tạo

Khám phá thêm nhiều cách để làm việc nhanh hơn với Gmail — tự động sắp xếp hộp thư đến của bạn, email chưa đọc nếu bạn thay đổi ý định, sử dụng địa chỉ vô hạn mà không cần tạo tài khoản mới và hơn thế nữa.