Sử dụng G Suite trên thiết bị di động của bạn

Đọc và gửi email khi bạn rời khỏi bàn làm việc. Nhận lời nhắc sự kiện hoặc gửi cập nhật cho người tham dự trên đường đến đó. Tham dự các cuộc họp từ xa bất kể bạn đang ở đâu. Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tệp khi đang di chuyển.

Với G Suite, bạn có quyền tự do làm việc ở mọi nơi bằng điện thoại, máy tính xách tay hoặc máy tính bảng của mình.

Lưu ý: Hướng dẫn này tập trung vào Android và iOS ® ® thiết bị. Nếu bạn đang sử dụng một thiết bị khác, chẳng hạn như BlackBerry ® hoặc Microsoft ® Windows Phone ®, bạn vẫn có thể truy cập vào G Suite trên trình duyệt di động của bạn .

Những gì bạn cần:

account_circle tài khoản G Suite

lên lịch 10 phút

không ai
1

Thêm tài khoản của bạn

Hầu hết các thiết bị di động Android và iOS đều có các phiên bản gốc, được cài đặt sẵn của email, danh bạ và dịch vụ lịch. Bạn chỉ cần thêm tài khoản G Suite một lần vào thiết bị di động để email, danh sách liên hệ và sự kiện lịch của bạn khả dụng trên thiết bị đó.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

1.1

Thiết lập tài khoản của bạn trên thiết bị di động

Thiết bị Android:

Để bắt đầu sử dụng G Suite trên thiết bị Android của bạn, hãy hoàn tất các bước sau:

  1. Chuyển đến cài đặt tài khoản của thiết bị của bạn.
  2. Thêm tài khoản G Suite của bạn và làm theo hướng dẫn từ đó. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo cho biết "Đăng nhập tài khoản thành công".
  3. Chọn sản phẩm bạn muốn đồng bộ hóa với thiết bị của mình.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng G Suite từ thiết bị Android của mình. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy xem Thiết lập Android cho G Suite .

Thiết bị iOS:

Để bắt đầu sử dụng G Suite trên thiết bị iOS của bạn, bạn thiết lập Google Sync bằng cách thực hiện các bước sau:

  1. Chuyển đến cài đặt tài khoản của thiết bị của bạn.
  2. Nhấn vào Thư, Danh sách liên hệ, Lịch .
  3. Nhấn Thêm tài khoản .
  4. Nhấn vào Trao đổi .
  5. Thêm tài khoản G Suite của bạn và làm theo hướng dẫn từ đó.
  6. Chọn sản phẩm bạn muốn đồng bộ hóa với thiết bị của mình.

Giờ đây, bạn có thể sử dụng G Suite từ thiết bị iOS của mình. Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy xem Đồng bộ hóa Lịch, Gmail và các dịch vụ khác của G Suite với iPhone của bạn .

2

G Suite trên thiết bị di động

Bạn có thể làm nhiều hơn việc truy cập email, danh bạ và lịch trên thiết bị di động của mình. G Suite trên thiết bị di động của bạn cũng cho phép bạn hoàn thành công việc khi đang di chuyển — chỉnh sửa tài liệu, thực hiện cuộc gọi điện video và hơn thế nữa.

Trong phần này, bạn sẽ học cách:

2.1

Tổng quan về di động

Các dịch vụ G Suite sau khả dụng trên thiết bị di động.

Lưu ý: Bạn có thể truy cập Biểu mẫu, Nhóm và Trang web từ trình duyệt trên thiết bị di động của mình .

Biểu tượng Gmail
Gmail

Điều gì: Gửi email chuyên nghiệp.
Ví dụ: Đọc và gửi email khi bạn rời khỏi bàn làm việc của mình.

Biểu tượng lịch Lịch

Điều gì: Lịch trực tuyến được thiết kế cho các nhóm.
Ví dụ: Chạy trễ cho một cuộc họp? Sử dụng Lịch để lên lịch lại hoặc cho mọi người biết bạn đang trên đường.

Biểu tượng Danh bạ
Danh bạ

Gì: Sổ địa chỉ trực tuyến.
Ví dụ: Nhanh chóng gửi tin nhắn hoặc lời mời tham gia lịch tới các nhóm người bạn liên hệ nhiều nhất, mà không cần nhập địa chỉ của họ một cách riêng lẻ.

Hangouts Meet
Hangouts Meet

Điều gì: Tổ chức cuộc họp video với những người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn.
Ví dụ: Tham gia nhanh cuộc họp bằng cách nhấp vào URL có thể chia sẻ.

Trò chuyện trên Hangouts
Trò chuyện trên Hangouts

Điều gì: Trò chuyện trực tiếp với đồng nghiệp hoặc liên lạc với toàn bộ nhóm của bạn cùng một lúc.
Ví dụ: Tạo phòng để suy nghĩ ý tưởng với nhóm của bạn.

Biểu tượng Hangouts
Hangouts

Điều gì: Giữ cuộc gọi điện video với nhiều người trên toàn thế giới.
Ví dụ: Nếu bạn không thể đến văn phòng của mình để họp, hãy gọi điện khi đang di chuyển.

Biểu tượng Drive
Lái xe

Điều gì: Lưu trữ tệp trực tuyến.
Ví dụ: Truy cập trang web bên ngoài khách hàng và cần PDF hoặc video? Sau khi lưu trữ tệp trong Drive, bạn có thể dễ dàng lấy tệp đó bất kỳ lúc nào trên thiết bị di động của mình.

Biểu tượng Documents
Tài liệu

Điều gì: Tạo và cộng tác trên tài liệu trong trình duyệt của bạn.
Ví dụ: Không bao giờ mất dấu các điểm thảo luận cho cuộc họp tiếp theo của bạn. Ghi lại các ghi chú trên đường đi. Hoặc, thay vào đó hãy nói ghi chú và lời nhắc của bạn.

Biểu tượng trang tính
Trang tính

Điều gì: Tạo và cộng tác trên bảng tính trong trình duyệt của bạn.
Ví dụ: Đã có thời hạn quan trọng hoặc thay đổi tài nguyên ngay trước cuộc họp với các nhà đầu tư? Cập nhật kế hoạch dự án được chia sẻ của bạn khi đang di chuyển.

Biểu tượng trang trình bày
Trang trình bày

Điều gì: Tạo và cộng tác trên các bản trình bày trong trình duyệt của bạn.
Ví dụ: Thực hiện các thay đổi vào phút chót cho bản trình bày dự án của bạn, ngay cả khi bạn không có máy tính với bạn.

Biểu tượng Google+
Google+

Điều gì: Một mạng xã hội được thiết kế cho các doanh nghiệp.
Ví dụ: Crowdsource phản hồi trong một hội nghị, trong khi tất cả mọi thứ tươi trên tâm trí của người dân.

Giữ biểu tượng
Giữ

Điều gì: Tạo, chia sẻ và làm việc cùng nhau trên ghi chú và danh sách.
Ví dụ: Tạo danh sách việc cần làm và đặt lời nhắc để bạn không bỏ lỡ điều gì.

Biểu tượng Cloud Searc
Tìm kiếm trên đám mây

Nội dung : Tìm kiếm nội dung trên các sản phẩm của Google, tìm chi tiết liên hệ, nhận đề xuất dựa trên lịch biểu.
Ví dụ: Tìm thông tin liên hệ cho đồng nghiệp.

2.2

Tải xuống và cài đặt G Suite

Tải xuống và cài đặt các sản phẩm bên dưới (hoặc chỉ một vài lựa chọn) từ Google Play (thiết bị Android) hoặc App Store (thiết bị iOS). Sau đó, để mở chúng, chỉ cần nhấn vào dịch vụ G Suite trên thiết bị di động của bạn.

Các dịch vụ G Suite sau khả dụng trên thiết bị di động.

2.3

Truy cập G Suite từ trình duyệt của bạn

Nếu ứng dụng không khả dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn hoặc nếu bạn đang sử dụng một loại thiết bị khác, hãy nhập các vị trí sau trong trình duyệt trên thiết bị di động để có trải nghiệm tương tự như máy tính để bàn của bạn.

Sản phẩm

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng Gmail
Gmail

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng lịch
Lịch

Sản phẩm

Biểu tượng Danh bạ
Danh bạ

Sản phẩm

Biểu tượng Meet
Hangouts Meet

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng trò chuyện
Trò chuyện trên Hangouts

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng Hangouts
Hangouts

Sản phẩm

Biểu tượng Drive
Lái xe

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng Documents
Tài liệu

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng trang tính
Trang tính

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng trang trình bày
Trang trình bày

Vị trí

Sản phẩm

Biểu mẫu biểu mẫu
Các hình thức

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng nhóm
Các nhóm

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng Google+
Google+

Vị trí

Sản phẩm

Giữ biểu tượng
Giữ

Vị trí

Sản phẩm

Biểu tượng Cloud Searc
Tìm kiếm trên đám mây

Sản phẩm

Biểu tượng trang web
Trang web

Bước tiếp theo

Nhận thêm đào tạo

Tự động sắp xếp hộp thư đến của bạn, tạo lịch nhóm động và kế hoạch dự án, chia sẻ và trình bày qua cuộc gọi điện video và hơn thế nữa.