Learning Center

1. Mở sự kiện của bạn.
2. Trong tab Khách , hãy truy cập Thêm khách và nhập một vài chữ cái đầu tiên của tên hoặc địa chỉ email của một người vào hộp.

   Các tên và địa chỉ phù hợp trong thư mục của tổ chức của bạn xuất hiện khi bạn nhập văn bản.

   Mẹo: Bạn cũng có thể thêm địa chỉ danh sách gửi thư của Google Groups để mời một nhóm lớn người cùng một lúc. Để biết thêm thông tin về cách mời một nhóm lớn, hãy xem quản lý các sự kiện lớn trong Lịch .
3. Nhấp vào đề xuất để thêm người đó vào sự kiện. Nếu không có đề xuất nào xuất hiện, hãy nhập địa chỉ email đầy đủ của khách.
4. (Tùy chọn) Để đánh dấu tham dự của khách là tùy chọn, hãy di chuột qua tên khách và nhấp vào Đánh dấu người tùy chọn.
5. (Tùy chọn) Để cho phép khách sửa đổi sự kiện, mời người khác hoặc xem danh sách khách mời, bên dưới Khách có thể , chọn các hộp thích hợp.

1. Chọn múi giờ.
2. Thiết lập sự kiện lặp lại.
3. Tìm thời gian —Tìm thời điểm đồng nghiệp của bạn được miễn phí cho cuộc họp.
4. Thêm chi tiết sự kiện —Thêm vị trí cuộc họp, gửi thông báo sự kiện và hơn thế nữa.
5. Thêm hội nghị truyền hình —Thêm cuộc họp video vào sự kiện của bạn.
6. Thêm mô tả sự kiện —Thêm chi tiết, chẳng hạn như thông tin liên hệ, hướng dẫn hoặc liên kết cho sự kiện của bạn. Định dạng mô tả của bạn bằng cách thêm đậm, in nghiêng hoặc gạch dưới hoặc thêm danh sách và liên kết.
7. Thêm tệp đính kèm - Đính kèm tệp , chẳng hạn như tài liệu hoặc bản trình bày vào sự kiện của bạn.

Khi bạn nhận được lời mời tham gia sự kiện, sự kiện đó sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.

1. Trong lưới Lịch, nhấp vào sự kiện và ở dưới cùng, chọn câu trả lời của bạn.
2. (Tùy chọn) Để thay đổi câu trả lời của bạn bất kỳ lúc nào, hãy nhấp vào sự kiện và chọn một câu trả lời mới. Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào RSVP của mình .

Lưu ý: Bạn cũng nhận được lời mời qua email. Nếu bạn đang sử dụng Gmail, bạn có thể trả lời lời mời bằng cách nhấp vào Trả lời trong lời mời qua email hoặc chọn tùy chọn trả lời trong email.

Tự hỏi liệu ai đó có sẵn để đáp ứng? Thêm lịch của một thành viên trong nhóm để bạn có thể kiểm tra lịch biểu của họ ngay lập tức.

Thêm lịch của một thành viên trong nhóm:
1. Ở bên trái, nhấp vào Thêm lịch của đồng nghiệp và bắt đầu nhập tên hoặc địa chỉ email của người đó.
2. Chọn người từ danh sách.
3. Nếu người đó thiết lập lịch của họ để chia sẻ, lịch sẽ xuất hiện trong danh sách lịch của bạn. Sự kiện của người đó cũng xuất hiện trên lịch của bạn.
4. Nếu người đó không có Lịch Google, hãy thêm yêu cầu và nhấp vào Gửi lời mời .
5. Sắp xếp nhanh các sự kiện bằng cách kiểm tra tính khả dụng của đồng nghiệp của bạn:
   • Để xem lịch của đồng nghiệp bên cạnh lịch của bạn, hãy chọn hộp bên cạnh tên của họ.
   • Để xem một số lịch đồng nghiệp cùng một lúc, hãy chọn các hộp bên cạnh tên của họ. Ở trên cùng bên phải trong hộp trình chuyển đổi chế độ xem, nhấp vào Ngày . Các lịch xuất hiện cạnh nhau để bạn có thể dễ dàng xem khi nào mọi người đều miễn phí cùng một lúc.
6. (Tùy chọn) Để chỉ xem lịch của bạn, hãy di chuột qua tên lịch của bạn và nhấp vào Thêm more_vert > Chỉ hiển thị lịch này .

Bạn có thể nhập thông tin sự kiện vào lịch của mình hoặc xuất lịch của mình. Tìm hiểu thêm về nhập sự kiện vào Lịch .

1. Ở bên trái bên cạnh Thêm lịch của đồng nghiệp , nhấp vào Thêm thêm > Nhập .
2. Nhấp vào Chọn tệp từ máy tính của bạn , chọn tệp của bạn và nhấp vào Mở .
3. Nhấp vào Nhập . Sự kiện hoặc sự kiện đã nhập sẽ xuất hiện trong lịch của bạn.

1. Nhấp Cài đặt cài đặt > Cài đặt .
2. Ở bên trái, nhấp vào Nhập & Xuất .
3. Trong phần Xuất , bấm Xuất .

Tệp ZIP được tải xuống máy tính của bạn. Nếu bạn mở tệp ZIP, bạn sẽ thấy từng tệp ICS cho từng lịch của mình. Để nhập tệp trở lại vào Lịch, hãy chuyển từng tệp ICS ra khỏi tệp ZIP và nhập từng tệp một.