get_app Tải xuống bản PDF

1

Sự khác biệt trong nháy mắt

Bây giờ bạn đã chuyển từ IBM ® Ghi chú ™ tới G Suite, đây là một số lời khuyên về đầu sử dụng Google Calendar để quản lý sự kiện của bạn. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tính năng tương tự — và các lợi ích bổ sung — khi bạn sử dụng Lịch.

Tải Lịch: desktop_windows calendar.google.com smartphone ứng dụng Android | Ứng dụng iOS

1.1

Đặc tính

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

lịch trong lịch

Đặc tính

Tạo sự kiện

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

Lên lịch cuộc họp
Tạo một mục lịch mới làm cuộc họp và gửi lời mời cho khách.

lịch trong lịch

Tạo sự kiện
Tạo sự kiện trong Lịch. Khi bạn lưu sự kiện, khách của bạn sẽ nhận được lời mời qua email.

Đặc tính

Bạn có thể mời ai

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

  • Những người trong tổ chức của bạn
  • Các nhóm
  • Người bên ngoài
  • Thêm nhiều người hơn bất kỳ lúc nào

lịch trong lịch

  • Những người trong tổ chức của bạn
  • nhóm Google
  • Người bên ngoài
  • Thêm nhiều người hơn bất kỳ lúc nào

Đặc tính

Lên lịch cuộc họp video

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

Lên lịch cuộc gọi hội nghị
Sử dụng IBM ® Sametime ® hoặc SmartCloud ® cho thoại và hội nghị truyền hình.

lịch trong lịch

Thêm cuộc họp video vào sự kiện
Sử dụng Google Hangouts hoặc Hangouts Meet để thêm cuộc họp video vào sự kiện của bạn.

Đặc tính

Chia sẻ lịch

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

Cấp quyền chia sẻ từ máy tính mà bạn đã cài đặt IBM Notes.

lịch trong lịch

  • Cấp quyền chia sẻ trực tuyến trong Lịch
  • Chia sẻ liên kết tới lịch của bạn, (ví dụ: trong email hoặc trò chuyện)
  • Xuất bản dưới dạng trang web
  • Nhúng vào trang web

Đặc tính

Hiển thị chia sẻ

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

Chia sẻ lịch

  • Những người hoặc nhóm liên lạc cụ thể
  • Tất cả mọi người

lịch trong lịch

Chia sẻ lịch

  • Những người cụ thể hoặc Google Groups
  • Công khai (tìm kiếm trên web)
  • Những người cụ thể trong miền của bạn (tìm kiếm tên miền)
  • Những người không sử dụng Lịch

Đặc tính

Quyền truy cập

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

  • Đọc, tạo, chỉnh sửa và xóa (toàn quyền truy cập)
  • Đọc (chỉ xem)

lịch trong lịch

  • Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ
  • Thực hiện thay đổi đối với sự kiện
  • Xem tất cả chi tiết sự kiện
  • Xem thông tin rảnh / bận (không có chi tiết)

Đặc tính

Tùy chỉnh chế độ xem

Các ghi chú của IBM trong IBM Notes

Tùy chọn được đặt trước

  • 1 ngày hoặc 2 ngày
  • Tuần (hoặc Tuần làm việc) hoặc Tháng
  • Lập kế hoạch hàng tuần

lịch trong lịch

Tùy chọn đặt trước hoặc tùy chỉnh

  • Ngày cạnh nhau — cột riêng cho từng lịch
  • Tuần, tháng, năm hoặc tùy chỉnh (từ 2–7 ngày hoặc 2-4 tuần)
  • Lịch biểu
  • Hiển thị / ẩn cuối tuần
  • Hiển thị / ẩn sự kiện bị từ chối
2

Làm việc với Lịch

Các tính năng quan trọng nhất của bạn cũng tồn tại trong Lịch Google.

2.1
Để lên lịch sự kiện, hãy nhấp vào thêm . Để cập nhật sự kiện, hãy nhấp vào sự kiện> chỉnh sửa .
không ai
2.2
Nhấp vào bất kỳ sự kiện nào trên lịch của bạn để trả lời lời mời, tham gia cuộc họp video hoặc chỉnh sửa sự kiện.
không ai
2.3
Thêm và tùy chỉnh lịch.
  1. Tạo lịch mới. Tạo nhiều lịch hơn, chẳng hạn như lịch nhóm hoặc lịch dự án.
  2. Thêm lịch của đồng nghiệp. Nhập địa chỉ email của ai đó và nhấp vào Thêm more_vert bên cạnh tên của họ để chọn tùy chọn.
  3. Thay đổi cài đặt lịch. Thay đổi thông báo mặc định, chia sẻ lịch, đặt giờ làm việc và hơn thế nữa.
không ai
3

Làm được nhiều việc hơn với Lịch

3.1
Thiết lập thời điểm lịch mà những người khác có thể đặt. Tìm hiểu thêm
không ai
3.2
Theo dõi các dự án và lịch biểu của nhóm của bạn bằng lịch nhóm được chia sẻ. Tìm hiểu thêm
không ai
3,3
Thêm tệp bạn muốn thảo luận trong cuộc họp hoặc sự kiện. Tìm hiểu thêm
không ai
3,4
Du lịch nước ngoại? Thay đổi múi giờ dựa trên vị trí mới của bạn. Tìm hiểu thêm
không ai
3,5
Muộn? Cho mọi người biết bằng cách gửi tin nhắn từ điện thoại của bạn. Tìm hiểu thêm
không ai
3.6
Thêm ghi chú vào RSVP của bạn. Tìm hiểu thêm
không ai

get_app Tải xuống bản PDF