Learning CenterSự khác biệt trong nháy mắt
Bây giờ bạn đã chuyển từ IBM ® Ghi chú ™ tới G Suite, đây là một số lời khuyên để bắt đầu sử dụng Gmail làm chương trình mail mới. Bạn sẽ tìm thấy nhiều tính năng tương tự, chẳng hạn như định dạng và đọc biên lai và các lợi ích bổ sung khi bạn sử dụng Gmail.
Tải Gmail: desktop_windows mail.google.com smartphone ứng dụng Android | Ứng dụng iOS
Đặc tính
của IBM trong IBM Notes
Trong Gmail
Đặc tính
Xem tin nhắn
của IBM trong IBM Notes
Email xuất hiện riêng lẻ
Mỗi thư trả lời email xuất hiện dưới dạng tin nhắn riêng trong hộp thư đến của bạn.
Trong Gmail
Email được nhóm thành cuộc hội thoại
Sau khi bạn trả lời email, tất cả thư được nhóm lại với nhau, tạo một cuộc hội thoại hoặc chuỗi. *
* Bạn có thể thay đổi cài đặt bất kỳ lúc nào để trả lời xuất hiện dưới dạng tin nhắn riêng lẻ thay thế .
Đặc tính
Tổ chức
của IBM trong IBM Notes
Thư mục
Lưu trữ và phân loại email trong các thư mục.
Trong Gmail
- Nhãn (thư mục có xoắn) - Áp dụng nhiều nhãn cho thư. Sau đó, tìm thư bằng cách tìm trong bất kỳ nhãn nào của nó.
- Hộp thư ưu tiên —Xuất và ưu tiên email của bạn thành các danh mục khác nhau.
Đặc tính
Làm sạch hộp thư đến của bạn
của IBM trong IBM Notes
Xóa email
Trong Gmail
- Xóa email
- Lưu trữ —Xoá email từ hộp thư đến của bạn để giữ cho nó không lộn xộn, nhưng giữ lại các thư trong tài khoản của bạn để bạn có thể tìm thấy chúng sau này.
- Tạm ẩn —Xoá email từ hộp thư đến của bạn, để xuất hiện lại vào thời điểm bạn chỉ định.
Đặc tính
Đánh dấu email quan trọng
của IBM trong IBM Notes
- Gắn cờ —Xác nhận email quan trọng bằng cờ.
- Tầm quan trọng cao —Đánh dấu email khẩn cấp là có tầm quan trọng cao.
Trong Gmail
- Gắn dấu sao — Nhấp vào Dấu sao star_border bên cạnh một email quan trọng. Ở menu bên trái, nhấp vào Được gắn dấu sao để dễ dàng tìm thấy tất cả chúng sau này.
- Điểm đánh dấu quan trọng —Nhấp vào Nhãn quan trọng để đánh dấu là quan trọng và đào tạo Gmail để ưu tiên loại thư này.
Đặc tính
Tạo danh sách việc cần làm
của IBM trong IBM Notes
- Thêm các tác vụ độc lập.
- Các tác vụ có ngày cũng xuất hiện trong lịch của bạn.
Trong Gmail
- Thêm các tác vụ độc lập.
- Thêm thư email vào danh sách công việc của bạn.
- Các tác vụ có ngày cũng xuất hiện trong Lịch Google.
Đặc tính
Tìm email
của IBM trong IBM Notes
Sử dụng Tìm nhanh (ctrl + F) hoặc Tìm kiếm trong Chế độ xem.
Trong Gmail
Tìm kiếm cơ bản hoặc lọc theo:
- Vị trí
- Người gửi
- Môn học
- Từ ngữ
- Tệp đính kèm
- Kích thước
- Ngày
Đặc tính
Lọc email
của IBM trong IBM Notes
Tạo quy tắc cho:
- Kiểm tra tin nhắn từ một người gửi cụ thể.
- Tự động di chuyển thư vào một thư mục.
Trong Gmail
Tạo quy tắc cho:
- Gửi email đến một nhãn.
- Lưu trữ, xóa hoặc gắn dấu sao email.
- Tự động chuyển tiếp thư của bạn.
Làm việc với email
Làm được nhiều việc hơn với Gmail
