Learning CenterĐăng nhập
Chào mừng bạn đến với G Suite. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Truy cập www.google.com và ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào .
- Nhập địa chỉ email G Suite của bạn (ví dụ: joe@company.com) và mật khẩu.
- (Tùy chọn) Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Google (chẳng hạn như tài khoản cá nhân và tài khoản công việc) cùng một lúc, hãy thiết lập cấu hình Chrome để chuyển đổi giữa các tài khoản một cách nhanh chóng.
Vì bạn đã ở trong tài khoản G Suite, dưới đây là một số tính năng chính hoạt động theo cùng một cách trên nhiều sản phẩm:
Đặc tính
Sự miêu tả
Đặc tính
account_circle
Sự miêu tả
Ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang Google nào (chẳng hạn như Tìm kiếm hoặc Gmail), nhấp để xem bạn đang ở trong tài khoản nào.
Đặc tính
ứng dụng
Sự miêu tả
Nhấp để di chuyển giữa các sản phẩm.
Đặc tính
cài đặt
Sự miêu tả
Nhấp để thay đổi cài đặt sản phẩm.
Đặc tính
Tìm kiếm
Sự miêu tả
Nhấp để tìm kiếm nội dung cụ thể cho sản phẩm.
Đặc tính
arrow_drop_down more_vert more_horiz
Sự miêu tả
Nhấp để xem các tùy chọn khác.
Gmail: Gửi email chuyên nghiệp
4 điều hàng đầu bạn nên biết
- 1. Gửi và trả lời email.
- Gửi email : Nhấp , nhập người nhận và tin nhắn của bạn và nhấp .
- Trả lời email : Nhấp vào bất kỳ thư nào để mở thư. Nhấp vào Trả lời , nhập tin nhắn của bạn và nhấp vào .
- 2. Xóa hoặc lưu trữ email bạn không còn cần nữa.
- Chọn một hoặc nhiều thư bằng cách chọn các hộp bên cạnh chúng.
- Chọn một sự lựa chọn:
- Xóa thư : Nếu bạn muốn xóa nhiều thư, ở trên cùng, nhấp vào Xóa xóa . Hoặc, bạn có thể trỏ đến một email và nhấp vào Xóa xóa .
- Lưu trữ thư : Nếu bạn muốn lưu trữ một số thư, ở trên cùng, hãy nhấp vào Lưu trữ lưu trữ . Hoặc, bạn có thể trỏ đến một email và nhấp vào Lưu trữ lưu trữ . Việc lưu trữ sẽ di chuyển thư ra khỏi hộp thư đến của bạn nhưng bạn có thể dễ dàng tìm thấy thư đó sau này bằng Tìm kiếm.
- 3. Tìm tin nhắn của bạn.
- Trong hộp tìm kiếm, nhập nội dung bạn đang tìm kiếm và nhấp vào Tìm kiếm tìm kiếm .
- Tìm kiếm một cái gì đó cụ thể? Nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down để có thêm tùy chọn.
- 4. Sắp xếp hộp thư đến của bạn bằng các nhãn, tương tự như các thư mục.
Tạo nhãn:
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào Cài đặt cài đặt và chọn Cài đặt .
- Nhấp vào tab Nhãn .
- Cuộn đến phần Nhãn và nhấp vào Tạo nhãn mới .
- Nhập tên nhãn và nhấp vào .
Bạn cũng có thể tạo các nhãn lồng nhau, giống như các thư mục con.
Áp dụng nhãn cho email:
- Trong hộp thư đến của bạn, chọn các hộp bên cạnh email bạn muốn áp dụng nhãn.
- Nhấp vào Nhãn nhãn .
- Chọn các hộp bên cạnh nhãn bạn muốn thêm và nhấp vào Áp dụng .
Thêm màu vào nhãn:
- Trong bảng điều khiển bên trái, trỏ đến một nhãn và nhấp vào Thêm more_vert .
- Trỏ tới màu Nhãn và chọn màu. Hoặc, nhấp vào Thêm màu tùy chỉnh .
Thay đổi ngay lập tức áp dụng cho tất cả email có nhãn đó.
- (Tùy chọn) Để xóa màu nhãn, hãy trỏ đến Màu nhãn và nhấp vào Xóa màu .
- (Tùy chọn) Để xem tất cả email có nhãn cụ thể, trong bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào tên của nhãn.
5 cách Gmail cải thiện cách bạn làm việc
- Đọc và soạn thảo email khi bạn không có kết nối internet.
- Thay đổi suy nghĩ của bạn về một email bạn đã gửi? Chỉ cần hoàn tác gửi.
- Tự động sắp xếp email đến.
- Lưu trả lời trước bằng văn bản cho các tin nhắn phổ biến để sử dụng sau này.
- Chạy các tìm kiếm Gmail phổ biến chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nếu bất kỳ lợi ích nào trong số này mang lại lợi ích cho bạn, hãy xem Bắt đầu với Gmail sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Lịch: Lịch trực tuyến được thiết kế cho các nhóm
3 điều hàng đầu bạn nên biết
- 1. Lên lịch sự kiện.
- Nhấp vào Tạo .
- Thêm chi tiết sự kiện và địa chỉ email của khách.
- Nhấp vào > Gửi .
- 2. Trả lời lời mời trong Lịch và Gmail.
- Trả lời lời mời trong Lịch : Nhấp vào sự kiện và nhấp vào câu trả lời của bạn.
- Trả lời lời mời trong Gmail : Mở email thông báo và nhấp vào thư trả lời của bạn trong thư.
- 3. Sửa đổi một sự kiện.
- Nhấp vào sự kiện hiện có trên lịch của bạn.
- Nhấp vào Chỉnh sửa chỉnh sửa để thay đổi bất kỳ chi tiết nào.
- Cập nhật thông tin sự kiện và nhấp vào .
5 cách Lịch cải thiện cách bạn làm việc
- Xem lịch của đồng nghiệp bên cạnh lịch của bạn.
- Thêm tệp đính kèm vào sự kiện của bạn.
- Thông báo cho tất cả khách của bạn bằng lời nhắc hoặc cập nhật chỉ với một cú nhấp chuột.
- Theo dõi một số múi giờ trong một lịch.
- Tạo lịch nhóm mà bất kỳ ai cũng có thể cập nhật.
Nếu bất kỳ lợi ích nào trong số này mang lại lợi ích cho bạn, hãy xem Bắt đầu với Lịch sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Drive: Bộ nhớ tệp trực tuyến
5 điều hàng đầu bạn nên biết
- 1. Lưu trữ bất kỳ tập tin hoặc thư mục nào từ máy tính của bạn.
- Nhấp chuột và chọn Tải tệp lên hoặc Tải lên thư mục .
- Chọn tệp hoặc thư mục từ máy tính của bạn.
- Nhấp vào .
- 2. Giữ Drive được tổ chức với các thư mục.
- Tạo thư mục: Nhấp và chọn Thư mục .
- Di chuyển tệp vào thư mục: Chọn tệp bạn muốn di chuyển. Sau đó nhấp vào More more_vert , chọn Move to , và chọn một thư mục. Hoặc, bạn cũng có thể kéo tệp vào thư mục trong menu Drive.
- 3. Chia sẻ tệp với nhóm của bạn.
- Chọn tệp hoặc thư mục bạn muốn chia sẻ.
- Nhấp vào Chia sẻ person_add .
- Nhập địa chỉ email và loại quyền truy cập của mọi người.
- Nhấp vào .
- 4. Xóa, xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục tệp.
- Xóa tệp : Chọn tệp và ở trên cùng, nhấp vào Xóa xóa .
- Xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục tệp đã xóa : Trong menu bên, nhấp vào Thùng rác . Chọn tệp và ở trên cùng, nhấp vào Xóa vĩnh viễn xóa hoặc nhấp vào Khôi phục từ khôi phục thùng rác.
- 5. Làm việc trên các tệp khi bạn ngoại tuyến.
- Nhấp Cài đặt cài đặt> Cài đặt.
- Trong phần Ngoại tuyến , chọn hộp Đồng bộ.
- Nhấp vào .
5 cách Drive cải thiện cách bạn làm việc
- Truy cập các tệp được lưu trữ ở mọi nơi, từ mọi thiết bị — ngay cả khi bạn không có kết nối internet.
- Giữ tất cả tài liệu của nhóm của bạn ở một nơi với Drive nhóm.
- Xem trước các loại tệp khác nhau, ngay cả khi bạn chưa cài đặt phần mềm trên máy tính của mình.
- Quét tài liệu và hình ảnh dưới dạng PDF bằng điện thoại của bạn.
- Giữ tất cả các bản nháp của bạn trong một tệp; bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản cũ bất kỳ lúc nào.
Nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích nào trong số này, hãy xem Bắt đầu với Drive hoặc Bắt đầu với Drive nhóm sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Tạo và cộng tác trên các tệp trong trình duyệt của bạn
Biên tập viên
Ở đâu
Sự miêu tả
Ví dụ sử dụng
Biên tập viên
Google Tài liệu
Ở đâu
Sự miêu tả
Tài liệu văn bản
Ví dụ sử dụng
Đề xuất, báo cáo, ghi chú cuộc họp được chia sẻ
Biên tập viên
Google Trang tính
Ở đâu
Sự miêu tả
Bảng tính
Ví dụ sử dụng
Kế hoạch dự án, ngân sách
Biên tập viên
Google Trang trình bày
Ở đâu
Sự miêu tả
Bản trình bày
Ví dụ sử dụng
Sân sàn, mô-đun đào tạo, bản trình bày nhóm
Biên tập viên
Google Biểu mẫu
Ở đâu
Sự miêu tả
Khảo sát
Ví dụ sử dụng
Khảo sát sự hài lòng của khách hàng, cuộc thăm dò nhóm
Biên tập viên
Google Bản vẽ
Ở đâu
Sự miêu tả
Hình dạng, biểu đồ và sơ đồ
Ví dụ sử dụng
Lưu đồ, biểu đồ tổ chức, wireframes trang web, bản đồ tư duy
Biên tập viên
Google Sites
Ở đâu
Sự miêu tả
Trang web
Ví dụ sử dụng
Trang web nhóm, trang web dự án, trang web tiếp tục
Biên tập viên
Google Keep
Ở đâu
Sự miêu tả
Ghi chú
Ví dụ sử dụng
Danh sách, bản ghi nhớ giọng nói, ảnh, lời nhắc
3 điều hàng đầu bạn nên biết
- 1. Tạo tài liệu mới ngay trong trình duyệt của bạn — không cần phần mềm.
Trong Drive , nhấp và chọn loại tài liệu bạn muốn tạo. (Bạn có thể tìm thấy các loại tệp bổ sung trong phần Thêm .)
- 2. Chia sẻ tài liệu của bạn với người khác.
- Trong Drive , nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chia sẻ và chọn Chia sẻ person_add .
- Nhập địa chỉ email và loại quyền truy cập của mọi người.
- 3. Cộng tác với chỉnh sửa đồng thời và phản hồi thời gian thực.
Chỉ tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Nếu bạn có quyền truy cập chỉnh sửa :
- Chỉnh sửa nội dung : Nhập bất kỳ vị trí nào trong tài liệu để thêm chỉnh sửa của bạn.
Nếu bạn có quyền truy cập nhận xét :
- Gửi phản hồi : Nhấp vào Thêm nhận xét
, nhập phản hồi của bạn và nhấp vào . - Đề xuất chỉnh sửa mà không thực sự thay đổi tài liệu (chỉ Documents) : Nhấp vào chỉnh sửa Chỉnh sửa , chọn Đề xuất và nhập đề xuất của bạn vào bất kỳ đâu trong tài liệu.
5 cách Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu cải thiện cách bạn làm việc
- Chỉnh sửa Microsoft ® Office ® văn bản mà không cần cài đặt Office.
- Truy cập và chỉnh sửa các tệp từ bất kỳ thiết bị nào — ngay cả khi bạn không có kết nối internet.
- Gửi liên kết tới các phiên bản PDF của tài liệu và bảng tính của bạn mà không cần chuyển đổi bất kỳ tệp nào.
- Cộng tác trên các ghi chú cuộc họp và kế hoạch dự án trong các cuộc gọi điện video.
- Đính kèm chương trình làm việc, các tệp thảo luận và các tài liệu liên quan khác vào các sự kiện Lịch.
Nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích nào trong số này, hãy xem Bắt đầu với Tài liệu , Trang tính , Trang trình bày và Biểu mẫu sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Hangouts Meet: Tổ chức cuộc họp video với nhiều người trên toàn thế giới
3 điều hàng đầu bạn nên biết
- 1. Bắt đầu một cuộc họp video trong Meet.
Trong Cuộc họp , hãy nhấp vào Bắt đầu cuộc họp mới > Bắt đầu cuộc họp .
- 2. Mời thêm người tham gia cuộc họp video.
- Trong Meet , ở góc dưới cùng, nhấp vào tên cuộc họp.
- Nhấp vào Sao chép thông tin tham gia .
- Dán chi tiết cuộc họp vào email hoặc ứng dụng khác và gửi cho người đó.
- Trong Meet , ở góc dưới cùng, nhấp vào tên cuộc họp.
- 3. Kết thúc cuộc họp video.
Trong cuộc họp video, nhấp vào Rời khỏi cuộc gọi call_end .
5 cách Hangouts Meet cải thiện cách bạn làm việc
- Tổ chức các cuộc họp video ngẫu hứng.
- Tiến hành phỏng vấn từ xa và các lớp đào tạo ảo trên khắp thế giới.
- Cung cấp bản trình bày qua cuộc gọi điện video cho một đối tượng ở xa.
- Tham gia cuộc họp ngoại tuyến bằng điện thoại của bạn.
- Thực hiện cuộc gọi điện video khi đang di chuyển.
Nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích nào trong số này, hãy xem Bắt đầu với Hangouts Meet sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Tăng sức mạnh cho các dịch vụ G Suite của bạn
Cài đặt Chrome
Nếu tổ chức của bạn không yêu cầu bạn sử dụng một trình duyệt nhất định, bạn có thể tải xuống trình duyệt Chrome để làm cho G Suite mạnh mẽ hơn nữa:
- Sử dụng Gmail, Lịch, Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày mà không có internet.
- Truy cập các tính năng bổ sung của G Suite.
- Đồng bộ hóa dấu trang và tìm kiếm trên các thiết bị.
- Tùy chỉnh trình duyệt của bạn với các chủ đề, tiện ích mở rộng và ứng dụng web.
Nếu bạn nhận được bất kỳ lợi ích nào trong số này, hãy xem Bắt đầu với Chrome sau khi bạn đã hoàn tất với Hướng dẫn bắt đầu nhanh này.
Thiết lập thiết bị di động của bạn
Bạn cũng có thể sử dụng bất kỳ điện thoại thông minh nào để truy cập Gmail, Lịch, Drive và một số dịch vụ khác của G Suite. Chỉ cần thêm tài khoản G Suite vào điện thoại của bạn và bạn sẽ có quyền tự do làm việc ở mọi nơi, từ mọi thiết bị.
Bạn có thiết bị di động nào?
Bước tiếp theo
Bây giờ bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng G Suite — nhưng nếu bạn có nhiều thời gian hơn, có nhiều cách bạn có thể cộng tác tốt hơn và hoạt động nhanh hơn với từng công cụ này.