get_app Tải xuống bản PDF

1

Sự khác biệt trong nháy mắt

Trong quá khứ, bạn có thể đã sử dụng ổ C: \ trên máy tính ® Microsoft ® Windows của bạn để lưu trữ các file của bạn. Bây giờ bạn có quyền truy cập vào Google Drive, dưới đây là một số mẹo để bắt đầu sử dụng nó làm giải pháp lưu trữ đám mây mới của bạn.

Tải Drive: desktop_windows drive.google.com smartphone ứng dụng Android | Ứng dụng iOS

1.1

Đặc tính

Trong C: \ drive

lái xe trong Drive

Đặc tính

Lưu trữ

Trong C: \ drive

Lưu trữ bất kỳ loại tập tin (Microsoft Outlook ® file, tập tin hình ảnh, PDF, và vân vân)

lái xe trong Drive

  • Lưu trữ bất kỳ loại tệp nào ( tệp Outlook , tệp hình ảnh , tệp PDF , v.v. )
  • Lưu trữ các tệp do bạn sở hữu trong Drive của tôi

Đặc tính

Đồng bộ hóa tệp

Trong C: \ drive

Không đồng bộ Bạn chỉ có thể truy cập các tập tin từ ổ đĩa cứng của máy tính.

lái xe trong Drive

Đồng bộ trên tất cả các thiết bị Khi bạn thay đổi hoặc xóa một tệp được lưu trữ trong một thiết bị, Drive ngay lập tức thực hiện thay đổi tương tự ở mọi nơi khác, vì vậy bạn không phải làm như vậy.

Đặc tính

Các cách chia sẻ

Trong C: \ drive

  • Người bên trong hoặc bên ngoài
  • Các nhóm

lái xe trong Drive

  • Những người trong tổ chức của bạn
  • nhóm Google
  • Cộng tác viên bên ngoài

Đặc tính

Đặt quyền truy cập chia sẻ

Trong C: \ drive

Tìm các tệp trong ổ cứng của bạn và chia sẻ chúng bằng cách:

  • E-mail
  • Thiết bị USB

lái xe trong Drive

4 cấp độ truy cập

  • Chỉ xem
  • Chỉnh sửa quyền truy cập
  • Chỉ nhận xét
  • Chủ sở hữu (có thể chuyển quyền sở hữu)

Đặc tính

Kiểm soát khả năng hiển thị chia sẻ

Trong C: \ drive

Không có cách nào để kiểm soát khả năng hiển thị Mọi thứ trên ổ cứng của bạn là riêng tư.

lái xe trong Drive

6 cách để kiểm soát khả năng hiển thị

  • Những người cụ thể hoặc Google Groups
  • Bất cứ ai có liên kết
  • Bất kỳ ai trong miền của bạn có liên kết (không thể tìm kiếm trong Drive)
  • Tên miền của bạn (có thể tìm kiếm trong Drive)
  • Công khai trên web (có thể tìm kiếm trên web)
  • Đặt ngày hết hạn chia sẻ

Đặc tính

Tìm kiếm nâng cao

Trong C: \ drive

Bạn có thể thực hiện tìm kiếm dựa trên văn bản cơ bản của các tệp trong ổ cứng của bạn.

lái xe trong Drive

  • Loại tệp
  • Quyền sở hữu
  • Mở bằng
  • Chỉ miền
  • Ngày sửa đổi
  • Chứa các từ
  • Đã được chia sẻ với

Đặc tính

Sắp xếp tệp và thư mục

Trong C: \ drive

Các tùy chọn sắp xếp khả dụng trên máy tính của bạn.

lái xe trong Drive

  • Tên
  • Ngày sửa đổi lần cuối
  • Ngày được tôi chỉnh sửa lần cuối
  • Ngày được tôi mở lần cuối

Đặc tính

Theo dõi phiên bản và thay đổi

Trong C: \ drive

không ai

lái xe trong Drive

  • Quản lý phiên bản
  • Luồng hoạt động

Đặc tính

Truy cập ngoại tuyến

Trong C: \ drive

Tệp ngoại tuyến

lái xe trong Drive

  • Thiêt bị di động
  • Máy tính desktop
  • Trình duyệt web (chỉ dành cho trình duyệt Chrome)

Đặc tính

Xóa tệp

Trong C: \ drive

Đã xóa

  • Đã chuyển vào Thùng rác nhưng vẫn được tính trong hạn ngạch bộ nhớ
  • Được giữ vô thời hạn trong Thùng rác trừ khi bạn xóa vĩnh viễn nó

lái xe trong Drive

Tự động “Đã xóa” trên tất cả các thiết bị

  • Đã chuyển vào thư mục Thùng rác nhưng vẫn được tính trong hạn ngạch bộ nhớ
  • Giữ không giới hạn trong thư mục Thùng rác trừ khi bạn xóa vĩnh viễn nó
2

Làm việc với tệp

Các tính năng quan trọng nhất của bạn cũng tồn tại trong Drive.

2.1
Nhấp chuột
Mới
đến...

một Tải lên bất kỳ tập tin (chẳng hạn như Microsoft ® Outlook ® file, PDF, và video) hoặc thư mục từ máy tính của bạn.

b Tạo tài liệu mới ngay trong trình duyệt của bạn.

không ai

Biên tập viên

Sự miêu tả

Ví dụ sử dụng

Biên tập viên

tài liệu Google Tài liệu

Sự miêu tả

Tài liệu văn bản

Ví dụ sử dụng

Đề xuất, báo cáo, ghi chú cuộc họp được chia sẻ

Biên tập viên

trang tính Google Trang tính

Sự miêu tả

Bảng tính

Ví dụ sử dụng

Kế hoạch dự án, ngân sách

Biên tập viên

trang trình bày Google Trang trình bày

Sự miêu tả

Bản trình bày

Ví dụ sử dụng

Sân sàn, mô-đun đào tạo, bản trình bày nhóm

Biên tập viên

biểu mẫu Google Biểu mẫu

Sự miêu tả

Khảo sát

Ví dụ sử dụng

Khảo sát sự hài lòng của khách hàng, cuộc thăm dò nhóm

Biên tập viên

bản vẽ Google Bản vẽ

Sự miêu tả

Hình dạng, biểu đồ và sơ đồ

Ví dụ sử dụng

Lưu đồ, biểu đồ tổ chức, wireframes trang web, bản đồ tư duy

Biên tập viên

trang web Google Sites

Sự miêu tả

Trang web

Ví dụ sử dụng

Trang web nhóm, trang web dự án, trang web tiếp tục

2.2
Làm việc với các tệp được lưu trữ trong Drive.
không ai
2.3
Chia sẻ tệp và thư mục của bạn bằng cách nhấp vào Chia sẻ person_add và sau đó chọn những gì cộng tác viên có thể làm. Họ cũng sẽ nhận được thông báo qua email.

Xóa tệp và thư mục

Thêm và xóa tệp và thư mục

Chia sẻ hoặc hủy chia sẻ tệp và thư mục

Chỉnh sửa tệp Tài liệu

Nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa trong tệp

Xem tệp và thư mục

Là chủ sở hữu

Xóa tệp và thư mục

kiểm tra

Thêm và xóa tệp và thư mục

kiểm tra

Chia sẻ hoặc hủy chia sẻ tệp và thư mục

kiểm tra

Chỉnh sửa tệp Tài liệu

kiểm tra

Nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa trong tệp

kiểm tra

Xem tệp và thư mục

kiểm tra

Có thể chỉnh sửa

Xóa tệp và thư mục

kiểm tra

Thêm và xóa tệp và thư mục

kiểm tra

Chia sẻ hoặc hủy chia sẻ tệp và thư mục

kiểm tra

Chỉnh sửa tệp Tài liệu

kiểm tra

Nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa trong tệp

kiểm tra

Xem tệp và thư mục

kiểm tra

Có thể bình luận

Xóa tệp và thư mục

tẩy

Thêm và xóa tệp và thư mục

tẩy

Chia sẻ hoặc hủy chia sẻ tệp và thư mục

tẩy

Chỉnh sửa tệp Tài liệu

tẩy

Nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa trong tệp

kiểm tra

Xem tệp và thư mục

kiểm tra

Có thể xem

Xóa tệp và thư mục

tẩy

Thêm và xóa tệp và thư mục

tẩy

Chia sẻ hoặc hủy chia sẻ tệp và thư mục

tẩy

Chỉnh sửa tệp Tài liệu

tẩy

Nhận xét hoặc đề xuất chỉnh sửa trong tệp

tẩy

Xem tệp và thư mục

kiểm tra

2,4
Thêm tệp được chia sẻ vào Drive của tôi.

Lưu ý: Khi bạn di chuyển tệp được chia sẻ vào Drive của tôi, tệp này chỉ di chuyển tệp trong chế độ xem của bạn chứ không di chuyển trong tệp của người khác.

không ai
3

Làm được nhiều việc hơn với Drive

3.1
Chỉnh sửa các tệp Office trên bất kỳ thiết bị nào, cho dù bạn có Office hay không. Tìm hiểu thêm
không ai
3.2
Bạn muốn gửi tệp đính kèm thực sự lớn? Chèn tệp Drive vào email của bạn. Tìm hiểu thêm
không ai
3,3
Quét tài liệu dưới dạng PDF trên thiết bị di động của bạn và lưu chúng trực tiếp vào Drive. Tìm hiểu thêm
không ai
3,4
Tìm kiếm các từ trong hình ảnh và tài liệu PDF. Tìm hiểu thêm
không ai

get_app Tải xuống bản PDF